免费毛片AV无码专区_亚洲爱爱无码专区_国产福利资源一区二区_国语自产一区二页欧美一线

范文吧 > 制度 >

簡單資產(chǎn)管理制度

時間: 新華 制度

提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:

1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設(shè)備以及房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

一般設(shè)備包括:

(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動化設(shè)備、辦公家具及會議室家具等。

(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。

房屋:辦公用房等。

三、固定資產(chǎn)管理部門:

1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實物管理部門;

2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

四、固定資產(chǎn)核算部門:

1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;

2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作,做到帳實相符。

五、固定資產(chǎn)的購置:

1、每年按照財政預(yù)算經(jīng)費安排設(shè)備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設(shè)備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準后實施。

2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設(shè)備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。

3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進行廣泛的市場詢價基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。

六、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、

報廢:

1、新購入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。

2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉(zhuǎn)借。

3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,先考慮機關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門入帳。

七、固定資產(chǎn)的清查:

要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、固定資產(chǎn)的賠償:

各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。

簡單資產(chǎn)管理制度篇2

第一章說明

第一條為了確保公司股東的權(quán)益,提高公司固定資產(chǎn)管理水平,根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。

第二條固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。

第三條完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。

第四條對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。

第五條有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。

第六條定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務(wù)處理。

第七條要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

第八條嚴格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴大再生產(chǎn)和技術(shù)進步資金的需要。

第二章固定資產(chǎn)的標準和分類

第九條固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20__元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當作為固定資產(chǎn)。

第十條對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分類管理:

(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運輸設(shè)備、管理用具等。

(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗機械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。

(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。

(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進行改建、擴建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。

(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。

(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準不用的設(shè)備。

第三章固定資產(chǎn)的折舊

第十一條折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。

第十二條固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個月份相應(yīng)增減。

第十三條報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。

第十四條固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應(yīng)與大修理周期相同。

第十五條各分子公司應(yīng)加強固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。

第四章固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限

第十六條公司成立固定資產(chǎn)管理委員會

主任:總經(jīng)理

副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會計師

成員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員

第十七條固定資產(chǎn)管理委員會負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產(chǎn)的使用和保管。

第十八條各分(子)公司由財務(wù)部門會同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。

第十九條各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負責登記、建卡、設(shè)帳,對變更情況及時逐級上報。

第二十條各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù),沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。

第二十一條凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產(chǎn)帳冊”和填制“固定資產(chǎn)卡片”,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。

第五章固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批

第二十二條各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細填寫“固定資產(chǎn)更新申報表”上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

第二十三條審批程序

1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

第六章新增固定資產(chǎn)的管理及審批

第二十四條各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫“現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表”報公司生產(chǎn)管理部。

第二十五條審批程序

1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

第二十六條固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計財部備案執(zhí)行。

第二十七條固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。

第二十八條新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。

第七章固定資產(chǎn)的報廢

第二十九條各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進行帳務(wù)處理。

第三十條各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。

第三十一條固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準,報同級國有資產(chǎn)管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進行帳務(wù)處理。

對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。

第三十二條各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應(yīng)報廢機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會。

第八章固定資產(chǎn)的調(diào)撥

第三十三條公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。

第三十四條各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負責辦理,認真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單位財務(wù)、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。

②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務(wù)處理。

第三十五條固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務(wù)處理。

第三十六條調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當月必須計提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應(yīng)隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。

第九章閑置固定資產(chǎn)的管理

第三十七條各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。

第三十八條《閑置固定資產(chǎn)明細申報表》一式四份,總公司生產(chǎn)管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務(wù)各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。

第三十九條閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準。

第四十條閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產(chǎn)管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。

簡單資產(chǎn)管理制度篇3

1、目的:

加強公司固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范采購審批、使用管理、維護管理、賬務(wù)管理、報廢處理等工作職責,保障公司資產(chǎn)使用效率和安全、完整。

2、適用范圍:

適用于固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等活動。

3、定義:

使用周期在1年以上或價格在2000元以上的有形資產(chǎn)(維修項目除外)。

4、管理職責:

公司采用財務(wù)部、設(shè)備工程部/辦公室、使用部門三級固定資產(chǎn)管理方法。

4.1財務(wù)部:

4.1.1負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全公司固定資產(chǎn)的管理帳務(wù)。

4.1.2審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等財務(wù)手續(xù)。

4.1.3監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

4.2設(shè)備工程部:

4.2.1負責組織固定資產(chǎn)的維護、維修,保證固定資產(chǎn)使用狀況和效率;

4.2.2負責固定資產(chǎn)使用中的專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查,保證使用安全;

4.2.3負責建立健全生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、儀器、廠房等檔案資料和臺帳,采購/建設(shè)、使用、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)完整、清晰;

4.2.4負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號工作;

4.2.5參與固定資產(chǎn)的盤點工作;

4.2.6負責廠房、設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備的大修計劃。

4.3辦公室

4.3.1負責辦公用固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,包括申購、調(diào)撥、報廢等;

4.3.2負責建立健全辦公用固定資產(chǎn)的檔案資料和臺帳,從采購、使用、調(diào)撥、報廢等帳務(wù)完整清晰;

4.3.3參與辦公用固定資產(chǎn)的盤點工作;

4.4使用部門

4.4.1建立部門固定資產(chǎn)使用、維護、保管等責任制度,保證使用安全、資

產(chǎn)安全和使用效率;

4.4.2建立部門固定資產(chǎn)臺帳和設(shè)備管理標識,帳、卡、物一致;

4.4.3定期進行固定資產(chǎn)的盤點,掌握固定資產(chǎn)的狀況并及時上報;

4.4.4協(xié)助設(shè)備工程部制定年度生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的大修計劃。

5、固定資產(chǎn)購置

5.1申請:由使用部門提出申請;

5.2審核:由部門負責人審核后,辦公用固定資產(chǎn)交辦公室專業(yè)審核,辦公用以外的固定資產(chǎn)交設(shè)備工程部專業(yè)審核,審核其合理性、必要性和可調(diào)給性;

5.3審批:由分管領(lǐng)導(dǎo)先審批,再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;

5.4采購:使用部門將審批報告按辦公用固定資產(chǎn)交辦公室,除此之外的交設(shè)備工程部,由職能部門按采購管理制度進行采購。

6、固定資產(chǎn)的驗收登記

6.1驗收:分別由辦公室、設(shè)備工程部負責組織使用部門到貨驗收,需要進行試運行或相關(guān)驗證后才能驗收的,應(yīng)完成相關(guān)工作后才能正式驗收并開具“驗收單”;

6.2入庫手續(xù):驗收完成由辦公室/設(shè)備工程部負責辦理“入庫單”,“入庫單”作為財務(wù)部門付款憑據(jù);

6.3領(lǐng)用手續(xù):使用部門開具“領(lǐng)用單”,公共資產(chǎn)由辦公室/設(shè)備工程部/生產(chǎn)管理部代為領(lǐng)用;

6.4登記臺帳:由使用部門領(lǐng)用并投入使用正常后一周內(nèi)到辦公室/設(shè)備工程部辦理登記使用臺帳,臺帳內(nèi)容應(yīng)包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、價值、廠家、購置時間、驗收人、使用部門、存放地點、使用維護情況等。

7、固定資產(chǎn)使用與盤點

7.1由使用部門負責制定使用管理辦法,做到安全、規(guī)范使用和日常維護,專業(yè)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)設(shè)備工程部門審核或?qū)徟?

7.2設(shè)備工程部門有責任對固定資產(chǎn)的使用進行監(jiān)督檢查,有權(quán)制止、糾正不正當使用行為;

7.3使用部門或操作人員有義務(wù)及時報告異常情況;

7.4固定資產(chǎn)盤點:

7.4.1使用部門應(yīng)至少每季度組織盤點一次;

7.4.2辦公室/設(shè)備工程部應(yīng)至少每半年組織盤點一次;

7.4.3財務(wù)部應(yīng)至少每年組織盤點一次;

7.4.4盤點要求:

7.4.4.1帳、卡、物是否相符;

7.4.4.2資產(chǎn)是否處理正常狀態(tài);

7.4.4.3管理中的漏洞和不足

7.4.4.4出具盤點報告和管理建議;

8、維護和維修

8.1使用部門負責日常的維護、保養(yǎng),并責任到人,建立相關(guān)的制度;

8.2專業(yè)維護或修理由設(shè)備工程部負責;

9、報廢處理:

9.1申請:使用部門負責提出,詳細說明具體原因;

9.2審核:由辦公室/設(shè)備工程部負責審核,提出處理意見,財務(wù)部最后審核;

9.3審批:由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;

9.4處置:由辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)審批報告負責處理;

9.5賬務(wù)調(diào)整:辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)“報廢報告”和處理結(jié)果進行臺帳注銷,財務(wù)部根據(jù)“報廢報告”和處理結(jié)果進行賬務(wù)處理,并保留原始資料;

簡單資產(chǎn)管理制度篇4

為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標準

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20__元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物200%

2、機器設(shè)備1010%

3、運輸工具1010%

4、計算機設(shè)備510%

5、辦公家具及設(shè)備510%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”,報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物代碼為01

2、機器設(shè)備代碼為02

3、運輸工具代碼為03

4、計算機設(shè)備代碼為04

5、辦公家具代碼為05

如:財務(wù)部20__年7月購置一臺計算機,則編號為__

資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

簡單資產(chǎn)管理制度篇5

一、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理存在的缺陷

企業(yè)在內(nèi)控管理中為了節(jié)約成本,往往會選擇縮減人力開支,在崗位設(shè)置上實施一個或幾個保管人員同時管理和維護多個設(shè)備。保管人員一般也只是監(jiān)督和管理設(shè)備的完整性,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,由于其缺乏足夠的經(jīng)驗和專業(yè)知識,無法對設(shè)備進行維護和更新。正因為如此,很多企業(yè)的一些設(shè)備往往不能正常發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)對自身擁有的資產(chǎn)掌握不夠,有時候甚至還沒有對資產(chǎn)進行盤點,就不知資產(chǎn)的去處。這些問題的存在與企業(yè)內(nèi)部管理成本縮減存在漏洞直接相關(guān)。

二、企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理的制度建設(shè)

(一)明確企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理程序

企業(yè)資產(chǎn)的內(nèi)控管理工作需要相關(guān)管理人員做好資產(chǎn)金額的預(yù)算工作,經(jīng)過相關(guān)部門審核通過后才能實施購建。在整個購建工作完成之后,驗收部門還要再次檢測資產(chǎn)情況,確保其符合相關(guān)標準要求。在使用資產(chǎn)時,企業(yè)要注意維護資產(chǎn),安裝企業(yè)會計制度來進行折舊計提工作,相關(guān)管理部門對資產(chǎn)使用情況要進行詳細的記錄,按照相關(guān)規(guī)定對企業(yè)資產(chǎn)進行定期盤點,領(lǐng)導(dǎo)對盤點結(jié)果要進行及時的批復(fù)與處理。企業(yè)要建立健全資產(chǎn)處置制度,確保實際資產(chǎn)與賬務(wù)記錄情況相符,杜絕謀取私利現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(二)構(gòu)建完善的內(nèi)控管理環(huán)境

企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理需要在一個良好的控制環(huán)境下進行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重建立完善的組織機構(gòu),構(gòu)建財務(wù)部門、驗收部門、采購部門等多個機構(gòu),確保每個機構(gòu)明確自身職責,充分發(fā)揮各個機構(gòu)的作用。各個部門之間要相互監(jiān)督、互相邦之,管理人員根據(jù)相關(guān)內(nèi)控管理準則開展各項工作。企業(yè)對資產(chǎn)內(nèi)控管理的相關(guān)崗位的管理規(guī)則應(yīng)當進行詳細的制定,明確各關(guān)鍵崗位的內(nèi)容,例如不同崗位的選聘標準、工作人員離職需要辦理的手續(xù)、不同崗位的職責和道德標準以及關(guān)鍵崗位的概念與范圍等。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要注意提高自身的風險控制意識,嚴格加強資產(chǎn)管理工作,及時分析企業(yè)存在的風險,并作出相應(yīng)對策來控制風險。

(三)加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作

企業(yè)在進行資產(chǎn)內(nèi)控管理時,應(yīng)當加強內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,將企業(yè)的資產(chǎn)管理細則進行下傳,財務(wù)人員要做好財務(wù)記錄工作,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴格審核各項財務(wù)記錄狀況,確保企業(yè)資產(chǎn)狀況能夠全面、真實地反映在財務(wù)信息中,對內(nèi)控管理人員進行定期培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)要不斷優(yōu)化內(nèi)部管理人員的結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理人員的素質(zhì),使得人盡其用,確保每位管理人員都能夠嚴格執(zhí)行監(jiān)督與管理工作,通過規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)管制度來提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,彌補內(nèi)控管理存在的缺陷,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

企業(yè)作為以盈利為目的的組織,其發(fā)展目標是在經(jīng)營管理中獲取最大效益。而企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理有著直接的關(guān)系。在企業(yè)資產(chǎn)內(nèi)控管理中,相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)當不斷總結(jié)內(nèi)控管理存在的問題,及時查找漏洞、補救漏洞,避免出現(xiàn)較大的損失。通過嚴格的內(nèi)控管理制度來提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的持久發(fā)展。

簡單資產(chǎn)管理制度篇6

1目的和范圍

1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。

1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

2職責

2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的.固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。

2.3財務(wù)部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。

2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

3引用文件,資料

3.1無

4定義與術(shù)語

4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過2000元(含2000元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),包括:

辦公桌椅、展示柜(貨架)

車輛(包含倉庫叉車)

電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)

4.2種類:

5制度內(nèi)容

5.1編碼規(guī)則:

5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進行編碼;

5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號

①為固定資產(chǎn)分類標識,用一個大寫英文字母表示。

A表示計算機(電腦);

B表示計算機外圍設(shè)備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;

C表示家具;

D表示電器;

E表示儀器;

F表示交通運輸工具;

G表示器具或工具、辦公家具;

H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

I表示傳真機

J表示收銀機

②為固定資產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數(shù)字表示;

③為固定資產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數(shù)字表示;

5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

5.2購置與領(lǐng)用

5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負責人上報;如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預(yù)算的20%;

5.2.2由總部營運部負責人或總部相關(guān)部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務(wù)部負責人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買?!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;

5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理;

5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財務(wù),以便進行帳務(wù)處理。

5.4固定資產(chǎn)維修

5.4.1當事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負責人,子公司相應(yīng)的部門負責人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應(yīng)部門負責人,經(jīng)總部相關(guān)部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務(wù)處理;

5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

5.5固定資產(chǎn)報損

5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。

5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財務(wù)部;

5.5.4財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

5.6固定資產(chǎn)的實物盤點

5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;

5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應(yīng)由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;

5.6.3工作結(jié)束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

5.6.4盤點結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。

5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

5.8本制度自發(fā)布之日起實行。

簡單資產(chǎn)管理制度篇7

第一條資產(chǎn)的保管與帳簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負責。

第二條資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負責,以免責任混淆。

第三條有形資產(chǎn)應(yīng)加防護,以免私自或不當使用。

第四條應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。

第五條各項支出的核決與支付,應(yīng)分責辦理。

第六條應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應(yīng)有嚴密的控制。

第七條已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人,或核決人領(lǐng)取或寄交。

第八條有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號。

第九條負責現(xiàn)金、有價證券及其他貴重資產(chǎn)處理責任的人員,須要有充分保證。

第十條上項人員應(yīng)采輪調(diào)、輪休,并指派他人暫代其職務(wù)。

第十一條各項付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戳銷案,防止重復(fù)請款。

第十二條存于內(nèi)部保險箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品,應(yīng)由二人以上共同保管。

第十三條倘人員編制許可,下列職責應(yīng)予分立,避免集中一人。出納與帳務(wù)員,財務(wù)

主管與會計主管,采購與驗收,銷貨與倉儲,薪工計算與支付,收款與帳務(wù),裝運與倉儲,

訂貨與倉儲等等。

第十四條信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應(yīng)嚴格管理。

第十五條定期舉行資產(chǎn)的全面盤點,包括原物料、在制品、成品、用品、固定資產(chǎn)

等(每年一次為宜)。

第十六條單據(jù)開具盡可能一次復(fù)寫,并避免涂改。

第十七條盡可能訂立各項工作的書面手冊,以避免誤會,促進效率。

58489