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關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度

時間: 新華 制度

從社會科學的角度,制度一般指的是規(guī)則或操作模式,調(diào)節(jié)個人行為的社會結構。接下來給大家分享關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度,希望對大家寫關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度有所幫助。

關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度篇1

為加強公司管理,維護公司良好形象,明確要求,規(guī)范行為,提高工作效率,營造良好的辦公環(huán)境和公司文化氛圍,制定本規(guī)范。

日常行為規(guī)范

第一條,保守公司機密。

第二條,員工應準時上下班,因故遲到和請假的,必須事項電話告知。

第三條,員工應著裝整齊,禮儀,儀表端莊,穩(wěn)重大方。不許穿拖鞋上班。

第四條,每日上班時整理整頓好自己的辦公用具及物品,按規(guī)定位置保存,擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦及附近辦公設備的電源。

第五條,工作時間內(nèi)不脫崗,迅速,準確,及時的做好上情下達。

第六條,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不得隨地吐痰,不亂丟紙屑,雜物。辦公室內(nèi)區(qū)域不得吸煙。

第七條,辦公室內(nèi)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴禁說臟話,忌語。

第八條,工作期間不飲酒。如遇接待任務,須提前報經(jīng)領導同意,飲酒適量,確保酒后不失態(tài)。

第九條,發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或異常時,應及時報修。

第十條,工作區(qū)域內(nèi)沒有人工作時,應自覺做到人離燈熄,并關閉電腦電源,打印機,復印機,空調(diào)等電源開關。

第十一條,不斷提高自身素養(yǎng),刻苦學習,勤奮工作,主動承當任務,創(chuàng)作新工作方法。

關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度篇2

一.員工應以認真負責的態(tài)度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。

二.員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

三.講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

四.各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

五.保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。

六.愛護公共財物,節(jié)約用水用電。

七.重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

八.辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

九.嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。

十.以上規(guī)定,有違者將按管理處規(guī)定,予以經(jīng)濟處罰。

關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度篇3

第一條訂立目的

市場情況瞬息萬變,本公司在制訂長期生產(chǎn)計劃對各部門生產(chǎn)任務進行整體規(guī)劃的基礎上,還必須制訂各種短期計劃,以適應市場的變化,贏得競爭優(yōu)勢。

第二條分類

通常情況下,短期生產(chǎn)計劃有季度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)計劃、旬(周)生產(chǎn)計劃三種形式。

第三條季度生產(chǎn)計劃管理

1.含義:季度生產(chǎn)計劃是在預測、決策基礎上制定的,它是指導企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領。通過制定季度生產(chǎn)計劃,實現(xiàn)通過季度滾動的方法在年中對年度生產(chǎn)計劃實行具體調(diào)整的目的。

2.制定時間:當市場需求突變或訂貨合同大幅度變化,才實行季度滾動。年初滾動著眼于當年預測,年中滾動著眼于預測全年計劃落實,年末滾動著眼于預測下年首季。年度計劃滾動次數(shù),視實際需要而定,一般應與編制季度生產(chǎn)計劃時一并進行。

3.具體內(nèi)容:

(1)對于大批量生產(chǎn),為了保持企業(yè)生產(chǎn)的正常秩序和均衡性,年度生產(chǎn)計劃應考慮必要的成品庫存量。當需求大于最大生產(chǎn)量____%時,以減少庫存來滿足需求;當需求低于最大生產(chǎn)量_____%時,要增加庫存來吸收多余產(chǎn)品;

(2)物資準備和在制品最高儲備量都應以滿足最大生產(chǎn)量的需要來確定,一般情況下不應頻繁地隨著產(chǎn)量的變動而變動。只有當年度生產(chǎn)計劃大幅度變化時,才能考慮物資準備和在制品數(shù)量的變動。

第四條月度生產(chǎn)計劃管理

1.含義:月度生產(chǎn)計劃管理是指貫徹近細遠粗原則,采取月度滾動方法來調(diào)整生產(chǎn)計劃。

2.具體內(nèi)容:

(1)第一個月計劃要明確產(chǎn)品品種和具體細節(jié),及時反映合同增減變動的情況,靈活處理用戶的臨時急需,以滿足市場需要。

(2)第二、三個月下達產(chǎn)品產(chǎn)量,便于各方面準備和靈活組織成批輪番生產(chǎn)。

3.注意事項

(1)由于月度計劃的滾動,要求不斷提高生產(chǎn)組織水平和改進生產(chǎn)作業(yè)計劃工作,加強能力平衡和零件成套管理,嚴格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的交接工作。

(2)要適當調(diào)節(jié)零件和在制品儲備量,在不增加資金的前提下,略增毛坯儲備量,壓縮中間在制品,適當?shù)乇3忠欢ǖ牧慵洌@樣才能在滾動計劃中靈活而有秩序地變動,順利組織多品種生產(chǎn)。

第五條旬(周)生產(chǎn)計劃管理

1.含義:由于用戶的緊急要求或企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的平衡問題,有時需要企業(yè)生產(chǎn)計劃部門下達產(chǎn)品旬(或周)生產(chǎn)計劃。

2.具體內(nèi)容:通過旬(周)生產(chǎn)計劃管理,當需求大于上周生產(chǎn)量____%時,增加產(chǎn)量來滿足需求;當需求低于上周生產(chǎn)量_____%時,減少產(chǎn)量,通過公司對產(chǎn)量、品種、生產(chǎn)進度和次序實行微調(diào),達到具體調(diào)節(jié)供需要求,重新組織新的生產(chǎn)活動的效能的目的。

第六條附則

本辦法經(jīng)_____核準后實施,增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸本公司。

關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度篇4

一、原材料進廠檢驗制度

原材料進廠后,倉庫保管人員應及時把取樣通知單及質量證明書,一起送交理化室,通知取樣鑒定。

理化室接到取樣通知后,應立即進行取樣鑒定,在付款期內(nèi)得出鑒定結果。

原材料的檢查標準,一律按國家標準,以本廠的技術規(guī)定和鑒定的合同為依據(jù)。

材料鑒定后,符合有關標準或合同條文,理化室要根據(jù)本廠制定的原材料使用技術標準,確定投用項目,填寫材料歷史卡,并將鑒定結果通知供銷倉庫。

原材料經(jīng)檢查不符合國家標準及有關合同條文,理化室要及時上報,由品管部和技術部商定處理意見,同時書面通知財務部,拒絕付款。如果經(jīng)廠有關部門協(xié)商可以代用,并不影響質量的可以入庫,但必須辦理手續(xù),經(jīng)使用車間同意并簽寫材料代用單,送交技術部,品管部研究,總經(jīng)理批準,否則一律不準代用或入庫。

原材料進廠,有些檢驗項目由于條件限制不能檢查,可以到外單位或有關部門解決,但其結果必須經(jīng)品管部、技術部簽字生效。

材料必須專料專用,如需代用,需經(jīng)有關部門分析、研究,同意后由技術部和品管部聯(lián)合通知有關部門方可投入生產(chǎn)。

二、生產(chǎn)管理制度

生產(chǎn)管理是公司經(jīng)營管理重點,是企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要途徑,生產(chǎn)管理包括物流管理、生產(chǎn)過程管理、質量管理、生產(chǎn)安全管理以及生產(chǎn)資源管理等。為合理利用公司人力、物力、財力資源,進一步規(guī)范公司管理,使公司生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展,不斷提高企業(yè)競爭力,特指定本制度。本制度是公司生產(chǎn)管理的依據(jù),是生產(chǎn)管理的最高準則。

生產(chǎn)過程管理是公司各級管理員、一線作業(yè)人員都必須遵守的管理制度。公司各級管理員、操作員必須嚴格按照生產(chǎn)過程管理工作,時刻樹立效率意識、質量意識、安全意識。

生產(chǎn)過程管理要求公司各級管理員時刻樹立持續(xù)改進意識,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作業(yè)人員樹立節(jié)能高效意識。

生產(chǎn)管理人員在接到客戶訂單后要仔細分析訂單,看清客戶的每一點要求,防止盲目生產(chǎn)。

生產(chǎn)管理人員明確客戶要求后,應立即通知準備生產(chǎn)資源(包括材料、工具、模具)。

生產(chǎn)部門根據(jù)客戶交期的急緩程度安排領料,暫時不急的產(chǎn)品先不領料,保證生產(chǎn)車間物流流暢,避免生產(chǎn)資源積壓在車間影響車間生產(chǎn),交期急迫的要馬上組織人員立即投入生產(chǎn)。

車間主管每天必須如實編寫《生產(chǎn)日報表》,記錄當天實際完成的生產(chǎn)任務,以書面形式向廠長匯報。

產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后要及時送入倉庫,以便及時組織發(fā)貨。

車間管理員要及時關注車間物流狀況(物料標示狀況、物料供應狀況、通道是否順暢)、機器運轉狀況(機器或模具運轉效率)、員工工作狀況(員工精神狀態(tài)、工作熟練程度),隨時指導員工解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,對于個人不能解決的問題要及時向班組長,再由班組長逐級反映。

生產(chǎn)過程中出現(xiàn)任何問題可能影響交期的都要及時向領導匯報,并釆取緊急措施予以處理。

生產(chǎn)部門應經(jīng)常對員工進行技能訓練,保證員工隨時高效作業(yè);經(jīng)常和員工交流思想,掌握員工思想動態(tài);組織員工學習相關制度,促進公司團隊建設。

公司所有生產(chǎn)員工必須無條件服從生產(chǎn)部門生產(chǎn)安排,有爭議的必須按照“先執(zhí)行后申議”的原則。

鼓勵公司所有員工做生產(chǎn)工藝改進,如果發(fā)明的新生產(chǎn)工藝確實對能降耗有較大改善或能大幅度提高生產(chǎn)效率的,公司將給與獎勵。

當公司發(fā)展后,本制度不再使用時可以修改本制度,本制度的修改由生產(chǎn)部門提請,修正案經(jīng)總經(jīng)理批準后公布施行,修正版公布時本制度自動失效。

三、出廠檢驗項目管理制度

在品管部的指導和監(jiān)督下,理化實驗室負責對本廠生產(chǎn)的產(chǎn)品檢驗工作,獨立行使檢驗職權,嚴格按標準及檢驗方法對產(chǎn)品逐批次進行檢驗,嚴把質量關,禁止不合格產(chǎn)品或產(chǎn)品不經(jīng)檢驗出廠。

出廠檢驗時,同一班次、同一品種、同一次投料的產(chǎn)品為一個生產(chǎn)批次,對每批產(chǎn)品嚴格按抽樣規(guī)則進行抽樣,經(jīng)出廠檢驗合格后開據(jù)合格檢驗報告,檢驗員和審核人在報告上簽字后方可出廠。

出廠檢驗指標如有一項不符合規(guī)定要求的不準出廠,應重新在同批產(chǎn)品中取兩倍數(shù)量樣品進行復驗,以復檢結果為準,若仍存在不合格,則確定該批產(chǎn)品不合格,并及時上報廠領導后進行處理。

檢驗時查驗產(chǎn)品包裝封口是否完好無損,不得有臟污和破損密封不嚴等現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)類似問題發(fā)生,按不合格品論處。

檢驗用的儀器設備,應定期到法定檢定機構檢驗部門檢定,及時維護,處于良好運行狀態(tài),以保證檢驗數(shù)據(jù)的準確。

嚴格按企業(yè)制定的標準要求和檢驗方法進行檢驗,要逐批次對出廠前的成品進行檢驗,并記錄檢驗結果。檢驗不合格的產(chǎn)品不可出廠。

每年參加一次質量技術監(jiān)督部門組織的出廠檢驗對比試驗,保證實驗室數(shù)據(jù)準確有效。

四、技術管理制度

為明確項目技術負責人的管理權限和職責,形成一個有秩序、強有力的技術管理機構,貫徹執(zhí)行國家和上級的相關政策、法規(guī)及技術標準,特制定項目技術管理制度。

建立技術責任制:明確項目技術負責人為責任人,落實各職能人員的職責、權利和義務的關系,明確工作流程和各職能人員的密切配合,負責協(xié)調(diào)相關工作和業(yè)績考核工作。

建立圖紙、測繪、設計文件的管理制度,明確責任人及文件的收發(fā)份數(shù)、標識、保存及無效文件的回收流程,確保文件完整。

建立技術洽商、設計變更管理制度:明確技術負責人為責任人,做到技術洽商設計變更涉及的內(nèi)容詳盡,變更項目圖紙編號明確,符合規(guī)范要求。

建立工藝管理和技術交底制度。技術交底和工藝管理應實行分級、分專業(yè)進行,交底應有文字記錄,交底人和被交底人均應交底確認,做到技術符合圖集文本及設計規(guī)范要求。

建立隱、預檢管理制度:隱、預檢應做到統(tǒng)一領導、分專業(yè)管理,各專業(yè)質量員為責任人,明確隱、預檢項目和驗收程序,即班組自檢、互檢、交接檢。質量員按質按實驗收,做到有檢查計劃,對整改問題有專人負責,確保及時、準確、可追溯性。

建立技術信息和技術資料管理制度:技術信息是指導性、參考性資料,技術資料是工程歸檔資料,應實行統(tǒng)一領導、分專業(yè)管理,資料員最后收集,并做到及時、準確、完整。

建立技術措施與成品保護措施管理制度:由技術負責人責成專人為責任人實行統(tǒng)一領導,分專業(yè)管理。技術措施要做到符合規(guī)范要求,針對性和可操作性強效果明顯,成品保護措施要做到低成本、高效率,實施過程有計劃,并有文字記錄。

建立新工人培訓制度,要有專人負責,由責任人和各專業(yè)負責人共同進行,培訓應結合施工需要,做到有計劃、有組織、有考核、有記錄,做到資料完整齊全。

建立技術質量問題處理管理制度:由技術負責人任責任人,會同專業(yè)負責人共同制定管理措施,做到工作程序清楚,對存在問題要分析,處理方案有依據(jù),方案簡單、易行、可靠,處理過程有記錄和相應結論。

五、設備計劃檢修.搶修管理制度

為了更好地搞好設備管理工作,提高計劃檢修和生產(chǎn)過程中搶修質量,確保檢修后設備能夠正常運轉到下一檢修周期,保證檢修項目在在規(guī)定時間內(nèi)完成,特制定本管理制度。

各單位根據(jù)選廠統(tǒng)一安排,依據(jù)設備運行記錄情況,認真填寫設備維修申請單。根據(jù)維修任務的難易程度分別定義為小修、中修、大修。小修提前一周,中修提前15天,大修提前30天報設備組,由設備組統(tǒng)一整理簽字接收,初步審定后報主管經(jīng)理,由廠部最終審定后,方可實施。

各單位依據(jù)最終審定的檢修計劃,認真落實檢修所需的物資、備品備件及設備,需要外購的必須提前上報釆購計劃(小修提前3天,中修提前4天,大修提前15天)。

計劃管理員必須督促供應部門按計劃要求如期購回。

設備組是設備大修、中修及小修管理科室,負責大、中修及在線設備部分技術改造的施工管理、組織、協(xié)調(diào)、控制、指導、監(jiān)督檢修質量管理的一系列活動。

設備組長為大、中修及維修管理第一責任人,負責審核年度大、中修計劃。

設備組負責生產(chǎn)設備大、中修及維修后立項審核,施工過程管理及施工質量管理,以及施工過程中存在問題的考核。

設備組負責改造性大修技術改造方案的制定及可行性方案的分析審核,并組織實施。

在生產(chǎn)過程中遇到設備出現(xiàn)緊急故障影響生產(chǎn),需要緊急搶修時,由設備組長負責組織相關維修和技術人員在最短時間內(nèi),合理安排調(diào)配資源全力搶修,最快時間恢復生產(chǎn)。

關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度篇5

第一條為加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,結合公司的實際情況制訂本規(guī)定。

第二條公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹"安全第一,預防為主"的方針,貫徹執(zhí)行總經(jīng)理(法定代表人)負責制,各部門要堅持"管生產(chǎn)必須管安全"的&39;原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。

第三條對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及刑律的,交由司法機關論處。

第四條公司安全生產(chǎn)委員會是公司安全生產(chǎn)的組織領導機構,由公司領導和有關部門的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責公司安全生產(chǎn)管理工作,研究制訂安全生產(chǎn)技術措施和勞動保護計劃,實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。

第五條各級工程師和技術人員在審核、批準技術計劃、方案、圖紙及其它各種技術文件時,必須保證安全技術和勞動衛(wèi)生技術運用的準確性。

第六條各職能部門必須在本職業(yè)務范圍內(nèi)做好安全生產(chǎn)的各項工作。

第七條各生產(chǎn)單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理員要協(xié)助本單位領導貫徹執(zhí)行勞動保護法規(guī)和安全生產(chǎn)管理制度,處理本單位安全生產(chǎn)日常事務和安全生產(chǎn)檢查監(jiān)督工作。

第八條各機房,生產(chǎn)班組安全員要經(jīng)常檢查、督促本機房班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。做好設備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作。及時向上級報告本機房、班組的安全生產(chǎn)情況。做好原始資料的登記和保管工作。作業(yè)員必須熟悉本崗位的操作順序或經(jīng)培訓后達到作業(yè)要求。作業(yè)員開始操作前應檢查機械設備各部位緊固件是否脫落或松動跡象。調(diào)整機器時必須停機,斷掉電源,下班時必須關閉所有設備的總電源。

第九條職工在生產(chǎn)、工作中要認真學習和執(zhí)行安全技術操作規(guī)程,遵守各項規(guī)章制度。愛護生產(chǎn)設備和安全防護裝置、設施及勞動保護用品。發(fā)現(xiàn)不安全情況,及時報告領導,迅速予以排除。

第十條對新職工、臨時工、民工、實習人員,必須先進行安全生產(chǎn)的學習(即生產(chǎn)單位、機房或班組、生產(chǎn)崗位)才能準其進入操作崗位。對改變工種的工人,必需重新進行安全教育才能上崗。

第十一條從事鍋爐、壓力容器、電氣、起重、焊接、車輛駕駛、桿線作業(yè)、易燃易爆等特殊工種人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經(jīng)有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。

第十二條各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。

第十三條電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;產(chǎn)生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所,應使用密閉型電氣設備;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。

第十四條勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。

第十五條雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時,主管單位應加強管理,對違反作業(yè)規(guī)定并造成公司財產(chǎn)損失者,須索賠并嚴加處理。

第十六條易燃、易爆物品的貯存、使用、廢品處理等,必須設有防火、防爆設施,嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。易燃、易爆物品的使用地和貯存點,要嚴禁煙火,要嚴格消除可能發(fā)生火種的一切隱患。檢查設備需要動用明火時,必須采取妥善的防護措施。

第十七條堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司安委會組織全公司的檢查,每年不少于二次;各生產(chǎn)單位每季檢查不少于一次;各機房和生產(chǎn)班組應實行班前班后檢查制度;特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。

第十八條發(fā)現(xiàn)不安全隱患,必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告部門負責人統(tǒng)一安排整改。

第十九條公司的安全生產(chǎn)工作應每年總結一次,在總結的基礎上,由公司安全生產(chǎn)委員會辦公室組織評選安全生產(chǎn)先進集體和先進個人。安全生產(chǎn)先進集體的基本條件:

1、認真貫徹"安全第一,預防為主"的方針,執(zhí)行上級有關安全生產(chǎn)的法令法規(guī),落實總經(jīng)理負責制,加強安全生產(chǎn)管理;

2、安全生產(chǎn)機構健全,人員措施落實,能有效地開展工作;

3、嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,開展經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育活動,不斷增強職工的安全意識和提高職工的自我保護能力;

4、加強安全生產(chǎn)檢查,及時整改事故隱患和塵毒危害,積極改善勞動條件;

5、連續(xù)三年以上無責任性職工死亡和重傷事故,交通事故也逐年減少,安全生產(chǎn)工作成績顯著。

安全生產(chǎn)先進個人條件:

1、遵守安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,遵守各項操作規(guī)程,遵守動紀律保障生產(chǎn)安全;

2、積極學習安全生產(chǎn)知識,不斷提高安全意識和自我保護能力;

3、堅決反對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的行為,糾正和制止違章作業(yè)、違章指揮。

第二十條對違規(guī)、違法操作的人員,如發(fā)現(xiàn)公司將立即開除肇事者;致使公司損失的,將追求肇事者責任和相應的經(jīng)濟賠償;致使本人發(fā)生事故的,公司不予賠償。

第二十一條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。公司以前制定的有關制度、規(guī)定等如與本規(guī)定有抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。

關于企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)章制度篇6

1、產(chǎn)品承攬

(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。

(2)產(chǎn)品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準后到經(jīng)理處蓋合同章。

(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》。空白表格存放于銷售部。業(yè)務員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。

如業(yè)務員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務員必須在回公司24小時內(nèi)主動找營銷辦主任復核簽字,逾期視為認可,否則出現(xiàn)一切責任由業(yè)務員承擔。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產(chǎn)計劃。

營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。

2、合同的評審

(1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。

(2)合同評審結束至交貨前,相關業(yè)務員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權代理及時與相關生產(chǎn)車間調(diào)整處理。

(3)營銷辦主任下達生產(chǎn)計劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯(lián)簽字接收。

(4)因客戶要求,營銷部下達生產(chǎn)計劃后確需補簽合同時由相關業(yè)務員寫出書面申請,找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經(jīng)理處。

(5)成品合同評審規(guī)定

①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準時交貨負責。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時刻高度關注各車間生產(chǎn)進度,準確掌握各生產(chǎn)車間工序實際生產(chǎn)狀況,靈活準確地安排轉序和交貨時間,嚴禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。

②如發(fā)生意外設備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。

(6)成品入庫規(guī)定

①按計劃每批次成品包裝結束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。

②入庫成品必須帶有產(chǎn)品標識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質量證明書的,還應附帶產(chǎn)品質量證明書一起入庫。

3、合同的更改

(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認,由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務員聯(lián)系客戶確認,經(jīng)客戶確認后重新修訂合同。

(2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關承接人員,確保其知道已變更的信息。

4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序

(1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計劃中下達的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標識(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。

(2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負責,對入庫時包裝破損的拒絕入庫。

(3)對于客戶要求單件計量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時,入庫人員應出具每件產(chǎn)品的明細表,成品庫保管員根據(jù)明細表,核實明細表中累計的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當場清點所入件數(shù)是否和明細表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計量人員要認真計量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關責任人承擔一切責任),杜絕因重量不足影響我公司信譽的現(xiàn)象。

(4)成品銷售時,由銷售部經(jīng)理或業(yè)務員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務員監(jiān)磅以示數(shù)量認可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財務、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務員必須讓承運人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數(shù)量準確”字樣,以示承運數(shù)量準確。倉庫保管在第二聯(lián)應注明此批產(chǎn)品何時下達生產(chǎn)計劃,何日何時入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價,并由銷售部經(jīng)理簽下計劃日產(chǎn)品訂價,加工費及標明商家符號〇,廠家符號〇。如銷售部經(jīng)理不在,應找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應找總經(jīng)理簽發(fā)后到財務部開具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發(fā)貨數(shù)量準確。如客戶需要出具發(fā)貨清單時,由成品庫保管員給予逐項填寫并隨貨同行。

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