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免費(fèi)公司行政管理制度大全

時(shí)間: 新華 制度

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免費(fèi)公司行政管理制度大全篇1

第一章總則

第一條:為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。第二條:總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會議

第三條:總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會。

第四條:每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條:每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條:各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng),應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。

第七條:經(jīng)理辦公會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條:辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條:總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章公文處理

第十條:各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條:國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。

第十二條:凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條:辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條:辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條:總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。

第十六條:總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條:專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條:呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十九條:辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。

第二十條:承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條:各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條:凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條:呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十四條:涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條:除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章機(jī)要文書

第二十六條:機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。

第二十七條:各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條:辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門費(fèi)用。

第二十九條:一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條:收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條:各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條:凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條:總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十四條:業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章其他

第三十五條:處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十六條:總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十七條:總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

第九章附則

第三十八條:本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條:各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條:為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本規(guī)定。

第二條:公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8、30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00。班車發(fā)車時(shí)間:17:15。

第三條:上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第四條:午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13、00上班。

第五條:不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第六條:班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條:各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

第八條:公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條:辦公時(shí)間不得因私會客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

第十條:辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條:辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

第十二條:辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。

第十三條:公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

第十四條:按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時(shí)間:11:30一13:00。

第十五條:下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條:遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

第十七條:各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條:墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條:文明用廁,注意保潔。第二十條:辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

第二十一條:本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)批評等處罰。

第二十二條:愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第二十三條:本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇2

第一條:為加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,依法維護(hù)國家利益和社會公共利益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機(jī)關(guān)合同管理工作的意見》(浙政辦發(fā)〔20__〕37號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

第二條:本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實(shí)施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟(jì)活動中,作為一方當(dāng)事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財(cái)政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條:本辦法所稱的行政機(jī)關(guān)合同,包括下列類型:

(一)基礎(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同

(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同

(三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營合同

(四)招商引資合同

(五)合作開發(fā)合同

(六)拆遷改造合同

(七)政府投融資合同

(八)政府借款合同

(九)其他行政機(jī)關(guān)合同

第四條:行政機(jī)關(guān)合同的訂立和履行,應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、公平、誠信的原則,保障財(cái)政資金和國有資產(chǎn)的安全。

第五條:市政府法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法。

市發(fā)展改革、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門按照各自職能,履行行政機(jī)關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責(zé)。

第六條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法和本部門的實(shí)際,制定部門內(nèi)部合同管理制度,加強(qiáng)對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

第七條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)明確具體承辦機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。

以市政府為一方當(dāng)事人的合同,由市政府指定有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)合同的調(diào)查、談判、起草、報(bào)送和履行等事宜。

第八條:行政機(jī)關(guān)訂立合同一般按下列程序進(jìn)行:

(一)調(diào)查。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí),并充分考慮自身的履約能力。

(二)談判。合同標(biāo)的額較大或法律關(guān)系較復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)由行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識的人員組成談判小組或招標(biāo)小組負(fù)責(zé)具體工作。

(三)起草。根據(jù)談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,擬定合同文本,做到標(biāo)的明確、內(nèi)容齊全、條:款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密

(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位承擔(dān)法制職能的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。事項(xiàng)重大的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位集體討論研究。

(五)簽訂。合同文本應(yīng)當(dāng)由本單位負(fù)責(zé)人或者其委托的人員簽訂,并加蓋行政機(jī)關(guān)公章或者合同專用章。

第九條:采用招投標(biāo)方式確定合同對方當(dāng)事人的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。

第十條:市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。

國家已印制格式合同文本的,應(yīng)當(dāng)按照格式合同文本簽訂合同,并不得對主要條:款進(jìn)行修改、調(diào)整。

第十一條:訂立行政機(jī)關(guān)合同,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:

(一)超越行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定

(二)違反規(guī)定以行政機(jī)關(guān)名義提供擔(dān)?;騾⑴c經(jīng)商辦企業(yè)

(三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、社會公共利益的約定

第十二條:行政機(jī)關(guān)合同內(nèi)容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當(dāng)就有關(guān)保密條:款作出約定,并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。

第十三條:行政機(jī)關(guān)合同約定爭議解決方式的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會進(jìn)行仲裁。

涉外合同應(yīng)當(dāng)優(yōu)先約定適用中華人民共和國法律,明確約定中文合同文本的法律效力。

第十四條:未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的合同,不得訂立。

以市政府部門為一方當(dāng)事人的合同,由部門法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行合法性審查;以市政府為一方當(dāng)事人的合同,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)將合同報(bào)送市政府,由市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批至市政府法制機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

第十五條:市政府部門向市政府報(bào)送合同時(shí),應(yīng)當(dāng)隨附以下材料:

(一)合同文本草擬稿

(二)與合同有關(guān)的情況說明和背景材料,包括草擬的過程、風(fēng)險(xiǎn)論證的情況、合同相對方的資信調(diào)查情況、會議研究情況以及其他需要重點(diǎn)說明的問題等

(三)部門法制機(jī)構(gòu)提出的審查意見

報(bào)送的材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充有關(guān)材料;市政府法制機(jī)構(gòu)在審查中認(rèn)為需要補(bǔ)充提供其他材料的,可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補(bǔ)充。未在指定期限內(nèi)補(bǔ)充的,可以將材料退回。

第十六條:法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下方面對合同進(jìn)行合法性審查:

(一)合同主體資格及權(quán)限

(二)合同簽訂方式

(三)合同變更問題

(四)合同違約責(zé)任

(四)合同違約責(zé)任;

(五)爭議處理?xiàng)l:款;

(六)其他需要審核的事項(xiàng)。

第十七條:法制機(jī)構(gòu)在審查合同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況邀請有關(guān)專家參與審查論證,提供論證意見。

第十八條:以市政府為一方當(dāng)事人的合同,市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查,并反饋書面審查意見。

合同經(jīng)各方正式簽訂后,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)于7個工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

第十九條:合同簽訂后,市政府各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照約定誠實(shí)、全面地履行合同義務(wù),并及時(shí)對履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。

第二十條:合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更合同的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定程序辦理。

第二十一條:出現(xiàn)下列情形之一的,市政府各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利,采取措施應(yīng)對合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生:

(一)出現(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;

(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;

(三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;

(四)合同對方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力的;

(五)合同對方當(dāng)事人預(yù)期違約的;

(六)其他可能存在合同風(fēng)險(xiǎn)的情形。

以市政府為一方當(dāng)事人的合同在履行過程中發(fā)生以上情況的,負(fù)責(zé)合同具體事項(xiàng)的市政府部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

第二十二條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機(jī)構(gòu)合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔,并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度,實(shí)行合同檔案規(guī)范化管理。

第二十三條:市政府部門簽訂的重大合同,應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15個工作日內(nèi),將以下材料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案:

(一)備案報(bào)告;

(二)備案說明;

(三)合同文本或意向書文本復(fù)制件;

(四)合同合法性審查意見書復(fù)制件;

(五)會議紀(jì)要等與合同有關(guān)文件材料復(fù)制件。

重大合同的具體標(biāo)準(zhǔn),由市政府法制機(jī)構(gòu)另行確定。

第二十四條:市政府各部門應(yīng)當(dāng)每年將本部門生效合同目錄,以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報(bào)告報(bào)送市政府,并抄送市政府法制機(jī)構(gòu)。

市政府各部門應(yīng)當(dāng)每2年對簽訂的合同組織一次清理,并將合同清理結(jié)果報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)。市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總清理情況并報(bào)送市政府。

第二十五條:市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報(bào)告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實(shí)情況納入依法行政考核范圍。

第二十六條:市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中,因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟(jì)損失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)依法追究行政責(zé)任;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

各區(qū)、縣(市)行政機(jī)關(guān)合同管理,參照本辦法執(zhí)行。

本辦法自公布之日起施行,由市法制辦負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇3

一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機(jī)關(guān)

二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時(shí)到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。

四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請,經(jīng)“中心”

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。

七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的

八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報(bào)一次。

十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇4

1、目的和適用范圍

1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

2、管理與組織

2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

3、基本規(guī)定

3.1儀表

3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔。

3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請著正裝,建議為:

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝:深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

3.2.1.1.2襯衫:單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3領(lǐng)帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.1.1.5襪子:顏色應(yīng)以深色、單色為宜,最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。

3.2.1.2.3皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會議等,每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為:

3.2.4.1男士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運(yùn)動鞋.

3.2.4.1女士:建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動鞋。

3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。

3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2接打電話,先說聲“您好”,并主動報(bào)出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡意賅,時(shí)間不宜過長。

3.3.2.4鄰座沒人時(shí),請代接電話,有事請寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。

3.4言語行為

3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。

3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。

3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動起立相迎。

3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動熱情,不卑不亢。

3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

3.4.14請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。

3.4.15厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。

3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

3.5個人環(huán)境

3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。

3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí),請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前,請關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3.6公共環(huán)境

3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案)。

3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點(diǎn),請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

3.6.8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

3.6.9愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。

3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。

4、獎懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

4.3對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。

4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。

4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評,同時(shí)對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。

4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi),經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇5

一、作息時(shí)間

1、公司實(shí)行每周5天工作制

上午9:00——12:00

下午14:00——18:00

2、部門負(fù)責(zé)人辦公時(shí)間:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:0513:55~18:10。

4、保潔員:7:30

5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

二、違紀(jì)界定

員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

1、遲到:指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天根本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;

2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計(jì)曠工7天的作開除處理;

4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

三、請假制度

1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。

2、病假:指員工生病必須進(jìn)展治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處分;病假每月2日內(nèi)扣除50%的根本日工資;超過2天按事假扣薪。

3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

4、婚假:指員工到達(dá)法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;

5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:父母或配偶父母傷亡給假7天

配偶或子女傷亡給假10天

四、批假權(quán)限

1、病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)前方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

五、考勤登記

公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計(jì)每日2次)。

六、外出

1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)展登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的.,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。

七、加班

1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予成認(rèn)加班。

2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)展統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。

3、行政部對每月的考勤進(jìn)展統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。

八、出差

員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。

九、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用。

十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

十一、本制度解釋權(quán)歸行政部。

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇6

一薪酬與考勤管理制度:

1、員工上下班時(shí)必須簽到打卡,不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計(jì)半天事假;未請假者計(jì)曠工半天。

早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請假者計(jì)曠工。

曠工:上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

病假:提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。

事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假,并在上班后補(bǔ)辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理。

3、如有在工資結(jié)算方面有問題者,需提前兩日審報(bào),經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。

4、每月工資計(jì)算車間在5號前報(bào)道給銷售內(nèi)勤,8號報(bào)道給董事長或總經(jīng)理簽字,25號準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。

①公司不提倡加班,因生產(chǎn)急需加班者,須提前通知生產(chǎn)廠長,并填寫《加班記錄》,征得總經(jīng)理同意后方可加班。

②加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。

二會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進(jìn)而解決問題。因此,必須加強(qiáng)對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。

1、會議構(gòu)成

公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。

2、會議內(nèi)容

①討論公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題,并制定解決措施與方案。

③研究制定生產(chǎn)和銷售的目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

④評估各部門的工作表現(xiàn)。

⑤部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

⑥貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

⑦部門主管匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績,指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

⑧各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。注:公司例會由董事長或總經(jīng)理主持,參會人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工。

三日常管理制度

儀表

儀表應(yīng)端正、整潔。

頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

任何人、任何時(shí)候都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。衣冠不整(不整齊、不整潔)。

員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

1、基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;接打電話,先說聲“您好”,并主動報(bào)出部門、姓名。

2、通話言簡意賅,時(shí)間不宜過長。鄰座沒人時(shí),請代接電話,有事請寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3、盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。

4、公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。

嚴(yán)禁在公司上班時(shí)間內(nèi)吃零食。

公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外,在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。

各個部門出現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長,實(shí)行當(dāng)日事當(dāng)日匯報(bào),當(dāng)日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù)。

涉及與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的崗位,因個人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,個人要按經(jīng)濟(jì)損失總額的10%賠付企業(yè)。

辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負(fù)責(zé),每天清掃,消除衛(wèi)生死角,銷售部由徐繼斌負(fù)責(zé),各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé),公共區(qū)域由行政人員共同打掃。

負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作、盡職盡責(zé),到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班,離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求:

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無塵土、無破損。

3、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。

附則:

1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理批復(fù)及修改。

2、本規(guī)定當(dāng)中如果出現(xiàn)不可預(yù)見問題,如出現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)損失的有相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)賠償。

3、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司。

四、公文發(fā)放

公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門,部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。

五、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時(shí),由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱,閱看人員要簽字確認(rèn)。

六、公文歸檔

公司發(fā)文由各部門自行歸檔。

七、印鑒管理

1、公司印鑒由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

3、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

4、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、保密制度

1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

2、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀,不得亂丟亂放。

3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

6、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

7、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復(fù)制、抄錄。

8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密。

10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議,保障雙方的合理利益。

12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損失多少做出相應(yīng)的賠償。

九、辦公用品

購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種:

1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。

2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算器等。

3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用,注意節(jié)約。

4、管理品限人員使用,列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

5、各部門每月初前(遇節(jié)假日后延)報(bào)財(cái)務(wù)部辦公用品使用計(jì)劃表,總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購,當(dāng)時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時(shí)性的采購需求,需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購,并按要求流程發(fā)放。

6、辦公用品由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,按工作需要發(fā)放。

7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”,所需辦公用品的部門到財(cái)務(wù)室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),控制辦公用品領(lǐng)用情況,節(jié)約辦公費(fèi)支出。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,以上內(nèi)容希望各個部門充分合作。

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇7

一、為建立組織,健全制度,使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。

二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,忠于職守,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。

四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養(yǎng)。

五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計(jì)劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密)。

六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項(xiàng)時(shí)(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律,嚴(yán)禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。

九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,心胸豁達(dá),勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。

十、本制度經(jīng)行政會議通過后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇8

1.操作全國人事手續(xù),為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)

2.維護(hù)人事信息系統(tǒng),對入、調(diào)、離等信息實(shí)時(shí)操作,確保信息完整準(zhǔn)確

3.管理并維護(hù)公司內(nèi)部人事檔案

4.根據(jù)績效管理政策,發(fā)放并回收年終績效評估表格

5.接聽人力資源服務(wù)熱線

6.向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類的培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)

7.在需要時(shí),提供培訓(xùn)支持

8.系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料

免費(fèi)公司行政管理制度大全篇9

司法行政機(jī)關(guān)是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,是人民政府的職能部門之一。它負(fù)責(zé)管理司法行政和法律規(guī)定的司法工作。

在司法行政機(jī)關(guān)的組織體系中,司法部對全國司法行政機(jī)關(guān)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo),地方各級司法行政機(jī)關(guān)受上級司法行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也受同級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)。司法行政機(jī)關(guān)的主要任務(wù)有:

1、管理勞改、勞教工作。

組織、領(lǐng)導(dǎo)勞改、勞教工作,確定監(jiān)獄、勞教場所的設(shè)置、分布和犯人、勞教人員的安置;指導(dǎo)、督促和檢查監(jiān)獄和勞教場所,正確貫徹執(zhí)行勞改和勞教工作的方針政策;提出或者審定勞改和勞教工作的重大決定;制定和審查勞改和勞教工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃;指導(dǎo)監(jiān)獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度,提高改造水平;總結(jié)和推廣勞改和勞教工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對監(jiān)獄和勞教場所發(fā)生的重大事件進(jìn)行檢查和處理,對違法亂紀(jì)的管教干部予以紀(jì)律處分;管理勞改和勞教單位的干部,進(jìn)行考察、培訓(xùn)和任用,提高干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、管理律師工作。

對律師、律師事務(wù)所和律師協(xié)會進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);審查律師協(xié)會章程,負(fù)責(zé)律師資格的報(bào)考,考試工作;授予律師資格和批準(zhǔn)律師執(zhí)業(yè)證書;決定律師事務(wù)所的設(shè)置和律師隊(duì)伍的發(fā)展;制定法律援助的具體辦法;對律師違紀(jì)進(jìn)行處罰,取消嚴(yán)重不稱職律師的資格;制定律師收費(fèi)的具體辦法;總結(jié)和推廣律師工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定律師工作發(fā)展規(guī)劃。

3、管理公證工作。

領(lǐng)導(dǎo)公證處工作,確定公證處的設(shè)置、公證人員的編制、機(jī)構(gòu)和考核制度,任免公證處的正副主任;監(jiān)督公證處的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)支付,對公證人員進(jìn)行紀(jì)律檢查;總結(jié)和推廣公證工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

4、管理司法干部培訓(xùn)。

確定司法干部培訓(xùn)工作的方針,制定培訓(xùn)工作計(jì)劃;指導(dǎo)政法干部學(xué)校的工作,培養(yǎng)師資,編寫教材;總結(jié)推廣干部培訓(xùn)工作的經(jīng)驗(yàn)。

5、管理法學(xué)教育工作。

確定法學(xué)教育的方向,制定法學(xué)教育的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)調(diào)全國法學(xué)教育,協(xié)同國家教委指導(dǎo)全國法學(xué)教育;管理部屬政法院校領(lǐng)導(dǎo)干部的任免和考核,督促和檢查貫徹黨的教育方針,審批基建計(jì)劃和重大財(cái)務(wù)開支,負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)置,招生和畢業(yè)生分配計(jì)劃;組織編寫全國法學(xué)教材。

6、指導(dǎo)人民調(diào)解委員會工作。

管理人民調(diào)解委員會的組織建設(shè),思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),指導(dǎo)人民調(diào)解委員會開展調(diào)解工作;調(diào)查研究民間糾紛發(fā)生的原因,特點(diǎn)和規(guī)律,提出預(yù)防糾紛的辦法,有針對性地進(jìn)行政策,法律和道德的宣傳教育;總結(jié)推廣調(diào)解工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

7、負(fù)責(zé)組織法制宣傳工作。

協(xié)同有關(guān)部門加強(qiáng)對干部和群眾的法制教育,在各類學(xué)校開設(shè)法制教育課,出版法制報(bào)刊和法律書籍,在全民中普及法律知識。

8、負(fù)責(zé)司法外事工作。

司法部統(tǒng)一負(fù)責(zé)司法行政機(jī)關(guān)的司法外事活動。確定司法外事工作的方向,活動范圍和方式,并對外事工作作出具體安排;派代表團(tuán)出國考察和出席國際會議,組織接待外賓,宣傳我國社會主義法制;開展國際司法協(xié)助業(yè)務(wù)活動。

9、開展司法行政理論研究與法制工作。

確定司法行政系統(tǒng)的研究機(jī)構(gòu)和任務(wù);草擬有關(guān)司法行政工作的法律、法規(guī);制定有關(guān)司法行政工作的規(guī)章制度;對有關(guān)司法行政建設(shè)方面的問題,犯罪問題,特別是青少年犯罪問題進(jìn)行理論研究和調(diào)查研究工作。

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