行政部崗位職責內(nèi)容篇1

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成公司臨時分派的其它工作任務(wù)。

行政部崗位職責內(nèi)容篇2

1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據(jù)工作需要全面負責公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部崗位職責內(nèi)容篇3

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；

3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社?？ǖ鹊纳暾?、領(lǐng)取及發(fā)放；

4、負責將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達給部門；

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜；

行政部崗位職責內(nèi)容篇4

1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施；

2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關(guān)工作；

3、負責辦公室日常行政相關(guān)管理工作；

4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；

5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；

6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進企業(yè)文化變革和建設(shè)；

7、完成領(lǐng)導安排的其他工作；

行政部崗位職責內(nèi)容篇5

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);

4.協(xié)助上級領(lǐng)導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部崗位職責內(nèi)容篇6

1、負責事業(yè)部行政管理工作

2、負責公司會務(wù)組織及管理

3、負責公司企業(yè)文化相關(guān)工作

4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部崗位職責內(nèi)容篇7

1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客

2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復，做到信息安全保密

3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放

4.根據(jù)員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內(nèi)部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

9.根據(jù)員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部崗位職責內(nèi)容篇8

執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

行政部崗位職責內(nèi)容篇9

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責內(nèi)容篇10

1、負責總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務(wù)性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責內(nèi)容篇11

1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性；

4、負責企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等；

5、上級交代的其他事項等

行政部崗位職責內(nèi)容篇12

1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風險控制工作；

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；

3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；

5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部崗位職責內(nèi)容篇13

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關(guān)系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部崗位職責內(nèi)容篇14

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責內(nèi)容篇15

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責內(nèi)容篇16

1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的作用；

2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作；

4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計，周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告；

5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理；

6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

行政部崗位職責內(nèi)容篇17

1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時組織維修。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部崗位職責內(nèi)容篇18

1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；

4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò)的'配置、構(gòu)建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

職責規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；

6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

工作細化

在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；

11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；

14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。