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行政主管職責(zé)有哪些

時(shí)間: 新華 職責(zé)

行政主管職責(zé)有哪些篇1

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

2、組織制定公司各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

3、負(fù)責(zé)編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織公司例會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

6、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記及宣傳材料;

7、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;

8、負(fù)責(zé)組織編制公司年度人力資源計(jì)劃和行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

9、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

10、負(fù)責(zé)辦公物資采購和保管.統(tǒng)計(jì)需求量,盤點(diǎn)庫存量;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管職責(zé)有哪些篇2

1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;

5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;

7、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用的預(yù)算與管理,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;

9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政主管職責(zé)有哪些篇3

1、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)、,制定和完善人力資源管理制度;

2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等六大模塊工作,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

3、根據(jù)各部門用人要求,組織進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用等,組織好對(duì)關(guān)鍵崗位人員的面試與評(píng)估;

4、人事行政部日常管理工作;

5、員工勞動(dòng)關(guān)系處理。

6、全面統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度等內(nèi)外部服務(wù)與對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作、;

7、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

行政主管職責(zé)有哪些篇4

1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達(dá)的招聘指標(biāo)。

2、主要通過電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

3、對(duì)求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo),保證員工的在職穩(wěn)定。

4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管職責(zé)有哪些篇5

1、負(fù)責(zé)來電的接聽和記錄;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作;

3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

4、負(fù)責(zé)部門文件和資料的.發(fā)放工作;

5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂場(chǎng)所的預(yù)訂工作;

7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的檢查、維護(hù)工作;

8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政主管職責(zé)有哪些篇6

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

2、建立健全工廠各項(xiàng)規(guī)章制度,梳理各項(xiàng)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

3、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;

4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

5、負(fù)責(zé)工廠員工活動(dòng)的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

7、配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

8、負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)?、消防,安保等一系列管理工作?/p>

行政主管職責(zé)有哪些篇7

1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動(dòng),建立人事檔案。

3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。

4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動(dòng)作。

5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。

6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

行政主管職責(zé)有哪些篇8

1、對(duì)接相應(yīng)(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達(dá)分配行政管理工作。

2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,有效傳達(dá)集團(tuán)公司及公司領(lǐng)導(dǎo)意見;解決行政事務(wù)。

3、配合其他部門順利完成相關(guān)工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期匯總下級(jí)員工整理的數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

5、配合安全部門,使工作活動(dòng)符合要求。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政主管職責(zé)有哪些篇9

1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;

4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng),做好公司的各項(xiàng)接待工作;

5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

行政主管職責(zé)有哪些篇10

1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實(shí)招聘、入職、培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的工作;

2.協(xié)助上級(jí)做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務(wù);

3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動(dòng),提高員工滿意度;

4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包括部門及人員崗位職責(zé)、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設(shè)與實(shí)施)。

行政主管職責(zé)有哪些篇11

1.全面負(fù)責(zé)公司的日常行政工作,包括但不限于:辦公支持、行政采購、環(huán)境衛(wèi)生、辦公室布置、文檔管理、訂餐、車輛安排等;

2.建立并實(shí)施行政管理相關(guān)制度,監(jiān)督并貫徹執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理與評(píng)估;

4.組織并協(xié)調(diào)各類員工活動(dòng)、大型活動(dòng)、員工團(tuán)建、年會(huì)、重要會(huì)議接待、訪客接待等;

5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件、榮譽(yù)資質(zhì)等;

6.合理使用預(yù)算,提升用戶滿意度。

行政主管職責(zé)有哪些篇12

1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營規(guī)劃,及時(shí)提高人力資源工作計(jì)劃方案,并按時(shí)完成計(jì)劃;

2、負(fù)責(zé)做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;

3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;

4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;

5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績效考核制度,按時(shí)執(zhí)行績效考核計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤結(jié)果;

6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊(cè),勞動(dòng)合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;

7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類,整理;

8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證照的年檢工作;

9、定期組織策劃,有利的,效果好的會(huì)議及公司活動(dòng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

行政主管職責(zé)有哪些篇13

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。

8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,

9、組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。

10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

14、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管職責(zé)有哪些篇14

1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的`開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;

5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;

8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管職責(zé)有哪些篇15

1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對(duì)全國物料采購,合理性分析及賬目整體負(fù)責(zé);保證賬實(shí)相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時(shí)反饋臺(tái)賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;

2、行政系統(tǒng)運(yùn)用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運(yùn)用的意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實(shí)際使用;

3、行政流程制定:對(duì)采購流程,報(bào)廢流程等進(jìn)行重新的修正和設(shè)置,便于運(yùn)營使用方便快捷;

4、季節(jié)性采購主導(dǎo):春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控;

5、其他行政事項(xiàng)協(xié)助。

行政主管職責(zé)有哪些篇16

1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;

7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政主管職責(zé)有哪些篇17

1、負(fù)責(zé)公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運(yùn)營策化和規(guī)劃;

2、負(fù)責(zé)公司制度流程及辦公自動(dòng)化規(guī)劃建設(shè)并逐步運(yùn)營;

3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規(guī)劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

4、規(guī)劃組織推進(jìn)公司日常工作計(jì)劃管理并協(xié)助HR做好日常計(jì)劃和文檔類等績效管理;

5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

6、公司文化建設(shè)和管理及企業(yè)形象的維護(hù);

7、行政外務(wù)工作計(jì)劃內(nèi)部落實(shí)推行和支持;

8、其它內(nèi)部管理工作。

行政主管職責(zé)有哪些篇18

崗位職責(zé):

1、根據(jù)銷售訂單制定采購計(jì)劃;

2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;

3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;

4、采購對(duì)賬及付款申請(qǐng);

5、提供各類銷售報(bào)表等;

6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、能夠熟練使用excel、PPT;

3、溝通能力強(qiáng)。

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