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行政總監(jiān)的職責(zé)是什么

時(shí)間: 新華 職責(zé)

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇1

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

5、中小型會(huì)議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇2

一、行政管理:

1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作;

3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點(diǎn);

6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的`行政管理活動(dòng)。

二、企業(yè)宣傳

1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;

2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇3

1、草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

3、負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

4、對員工的評價(jià)、考核和激勵(lì);

5、負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

6、負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;

7、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

9、負(fù)責(zé)對各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

10、負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

11、負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇4

1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動(dòng)宣傳等;

2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會(huì)務(wù)綜合管理等;

3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

5、負(fù)責(zé)公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

6、負(fù)責(zé)公司場地裝修改建等;

7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇5

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。

2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。

3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報(bào)審核。

4、制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配等工作。

6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實(shí)施。

7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。

8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費(fèi)用使之不超過預(yù)算。

9、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會(huì)的工作。

10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。

11、負(fù)責(zé)公司年度計(jì)劃的編制、分解、落實(shí)及考核,月度計(jì)劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實(shí)。

12、負(fù)責(zé)對各部門計(jì)劃延期追蹤、落實(shí)、考核。

13、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、月會(huì)、周例會(huì)組織、紀(jì)要的起草審核,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的.計(jì)劃、購買審核等工作。

15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇6

1、配合副總制定部門行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購置、驗(yàn)收入庫、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等日常管理工作;

3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及會(huì)議紀(jì)要整理;

4、辦公用品管理及其他后勤支持,團(tuán)隊(duì)建設(shè)及下屬培養(yǎng);

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇7

崗位職責(zé):

1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇8

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。

2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求,制定招聘計(jì)劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

4、負(fù)責(zé)推動(dòng)人才管理項(xiàng)目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評價(jià)、核心人才激勵(lì)與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵(lì)、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況。

7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運(yùn)用績效結(jié)果,撰寫分析方案。

9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。

11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)

12、建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇9

1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標(biāo)制定、評審并執(zhí)行。

2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團(tuán)隊(duì)搭建、制度制定并執(zhí)行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評價(jià)工作并匯總。

4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項(xiàng),,

5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交。

6、負(fù)責(zé)上海分公司辦理員工五險(xiǎn)一金,新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項(xiàng)的工作。

7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;

8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng);

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇10

崗位職責(zé):

1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

5、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

任職資格

1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);

3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);

4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;

5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

人事行政總監(jiān)崗位

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇11

1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪接待;

2、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)、核算;

3、負(fù)責(zé)公司的物品管理,包括:申購、臺賬建立、出入庫登記(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品、儀器設(shè)備、勞保用品等);

4、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(ETC、油卡、月保、維修登記等);

5、負(fù)責(zé)公司快遞管理工作(收發(fā)登記、分部門核算);

6、負(fù)責(zé)公司綠植維護(hù),保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

7、協(xié)助會(huì)務(wù)管理,做好會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要等工作;

8、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇12

1、負(fù)責(zé)前臺日常接待;

2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理、各項(xiàng)行政費(fèi)用登記、報(bào)銷與管理;

4、負(fù)責(zé)組織安排公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議等;

5、協(xié)助上級建立、推行、改進(jìn)公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;

6、協(xié)助上級做好行政后勤事務(wù)性工作;

7、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作;

8、完成上級安排的其他工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇13

1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)相關(guān)工作;

2、協(xié)助策劃、組織員工生日、節(jié)假日等慶賀活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)行政采購工作及辦公室7S管理;

4、負(fù)責(zé)各類文件的接收、轉(zhuǎn)達(dá)、整理、歸檔等工作;

5、協(xié)助上級擬寫制度、通知并準(zhǔn)確執(zhí)行;

6、按要求對釘釘系統(tǒng)后臺進(jìn)行準(zhǔn)確管理;

7、負(fù)責(zé)員工考勤確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、屬實(shí);

8、協(xié)助招聘工作,包括邀約、接待面試等;

9、完成上級交辦的其它工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇14

1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤管理;

2、負(fù)責(zé)客戶接待、辦公環(huán)境、辦公秩序和園區(qū)安保管理;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,定期盤查;

4、負(fù)責(zé)行政紀(jì)律檢查;

5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng);

6、負(fù)責(zé)行政、后勤費(fèi)用預(yù)算和控制。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇15

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂和推行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),參與公司重大人事決策,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

4、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

5、審核薪酬總額預(yù)算、福利計(jì)劃等方案,并組織執(zhí)行薪酬福利管理方案,保證實(shí)現(xiàn)合理控制人工成本、激勵(lì)員工的目標(biāo);

6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

7、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司人事規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,保證人力資源各個(gè)模塊正常進(jìn)行;

8、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

9、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

10、執(zhí)行高層安排的其他部門工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇16

1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲(chǔ)備等工作,保證人才供給

3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊(duì)氛圍,保證工作有序進(jìn)行

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇17

1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進(jìn)辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);

2、綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

3、負(fù)責(zé)差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報(bào)告優(yōu)化管理及費(fèi)用;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報(bào)告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;

5、按上級安排對專項(xiàng)類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

6、協(xié)助舉辦月度文化活動(dòng)、生日會(huì)等;

7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

行政總監(jiān)的職責(zé)是什么篇18

1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理

4、負(fù)責(zé)公司新辦公的及

5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算

9、組織對行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評估和績效

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