經(jīng)理辦公室工作職責篇1

職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā)，重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學習型企業(yè)，開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養(yǎng)，相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接，主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定，參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽，合理化建議，技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育，開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核，公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊，維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險，提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī)，收集相關信息及優(yōu)惠政策，結合公司實際運營情況，對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作，協(xié)助項目實施，跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組，討論項目可行性，并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調，項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施，結合國家政策，力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷，管理類相關專業(yè);

2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗，或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力，語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力，能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業(yè)務，具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖，制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、excel等辦公軟件，掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題，敢于提出問題，積極解決問題;

綜合辦公室經(jīng)理崗位

經(jīng)理辦公室工作職責篇2

1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作,處理公司日常事務;

3、負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

5、負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6、負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

經(jīng)理辦公室工作職責篇3

行政經(jīng)理/主管/辦公室主任平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠崗位職責:

1、證照的日常管理及年檢、變更

2、負責資產(chǎn)采購及資產(chǎn)的日常管理

3、日常行政管理,職場安全、禮儀、外部接待、會務、活動組織等管理

4、黨群工會工作,相關檔案管理,材料整理

5、通訊錄維護、簽報流轉,日常費用報銷

6、活動方案制定、前期準備、溝通協(xié)調、推動落地執(zhí)行

7、公司車輛管理

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招本科以上學歷;

2、有較強的活動組織能力;

經(jīng)理辦公室工作職責篇4

職責描述:

1.組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;

2.負責參加公司例會、高管會議，并負責記錄;

3.負責督辦、檢查公司例會及高管會決議的執(zhí)行情況;

4.負責督辦、檢查各部門月度工作計劃的執(zhí)行情況;

5.組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報;

6.組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;

7.負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

8.負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

9.協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

10.對總務后勤工作、收發(fā)文工作、檔案管理、印章管理進行統(tǒng)籌管理;

任職要求:

1.3年以上相關工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等專業(yè);

2.具有房地產(chǎn)行業(yè)相關工作經(jīng)歷優(yōu)先;

3.熟練使用辦公軟件，文字功底強，公文類書寫熟練;

4.良好的溝通、組織、協(xié)調能力。

注:崇州當?shù)厝藘?yōu)先。

辦公室副經(jīng)理崗位

經(jīng)理辦公室工作職責篇5

職責描述:

1、負責開展基礎人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。

2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。

3、制定招聘計劃，組織落實權限內招聘工作。

4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。

5、負責項目公司內外部接待、公關活動開展等。

6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理類相關專業(yè)大專及以上學歷;

2、3年以上管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;

3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗，有一定的文字功底及團隊領導與協(xié)作能力;

4、熟悉相關法律法規(guī)，有較強的企管素質;

5、有良好的應變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調、組織能力。

行政經(jīng)理辦公室主任崗位

經(jīng)理辦公室工作職責篇6

綜合辦公室總經(jīng)理德州扒雞山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調及會議相關文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協(xié)調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業(yè)文化及相關活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養(yǎng),相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產(chǎn)權的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業(yè)對外聯(lián)絡相關事務

1、關注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結構、財政政策以及相關的法律法規(guī),收集相關信息及優(yōu)惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協(xié)調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調等工作;

6、積極發(fā)展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負責公司有關農業(yè)部門的“國家級農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關工作;

8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè);

2、5年以上相關管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關崗位從業(yè)經(jīng)驗;

3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業(yè)務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用ppt、excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

經(jīng)理辦公室工作職責篇7

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學歷：相關專業(yè)大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷

2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力;有很強的組織和協(xié)調能力;能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責

1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

2.依據(jù)公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展;

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據(jù)營銷員，做季、月、年度營銷報表;

4.負責日常管理工作，按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務;

5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調各部門物資材料的使用。

經(jīng)理辦公室工作職責篇8

1.直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。

2.遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3.對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

4.負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。

5.對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

6.負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7.根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

8.對本部門外發(fā)的文件質量負責。

9.匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10.協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

11.負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12.負責公司員工行為規(guī)范的落實。

13.根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

14.負責組織部門內人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15.完成領導交辦的其他工作任務。

經(jīng)理辦公室工作職責篇9

1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質的管理服務于客戶。

2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作;

3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。

4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映客戶的投訴。

5、負責園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的招聘、培訓、檢查、考核等工作。

6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結。

7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協(xié)調解決有關事務。

8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

經(jīng)理辦公室工作職責篇10

辦公室主任兼總經(jīng)理助理上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德職責描述:

1、總經(jīng)理助理

1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項予以督促、協(xié)調

2)協(xié)調安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄

4)完成總經(jīng)理安排的其他事項

2、辦公室主任

1)公司制度建設與管理

2)集團內、公司內通知通告的上傳下達

3)完成部門主管交辦的其他事項

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設相關工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調能力,工作認真負責。