物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇1
1.協(xié)調(diào)經(jīng)理完成管理處的各項工作。
2.認真完成所分管的.各項工作。
3.當(dāng)經(jīng)理部在時,大力經(jīng)理進行工作。
4.有權(quán)向經(jīng)理提出建議對下屬人員進行獎懲。
5.遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。
6.有權(quán)處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
7.有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇2
1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務(wù)及管理工作;
2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時協(xié)調(diào),制定預(yù)警機制和處理方法;
3、負責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護及保養(yǎng)工作;
4、公司內(nèi)部行政事務(wù)的的.協(xié)調(diào)工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇3
1、負責(zé)業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負責(zé)人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時間完成回訪;
3、負責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳;
4、與業(yè)主保持良好的.關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇4
1、接待來人來訪,進行聯(lián)絡(luò)和登記。
2、負責(zé)值班區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管,及時制止違規(guī)及不文明行為;
3、負責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接、留言。
4、客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求及意見的接收、分類記錄,將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交相關(guān)責(zé)任人處理,并回訪客戶。
5、租賃合同管理、租金賬單管理。
6、入伙、二次裝修和停車位手續(xù)的`辦理,跟進遺留工程問題的整改情況。
7、停車場車輛辦理手續(xù)。
8、負責(zé)與各崗位及其它相關(guān)部門保持信息通暢;
9、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇5
1、負責(zé)商戶投訴的接待、處理及回訪工作。
2、負責(zé)商戶進場裝修報批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。
3、負責(zé)商戶各項配備設(shè)施的巡查工作。
4、負責(zé)組織落實商戶的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查。
5、跟進商戶進行消防、安全檢查,并監(jiān)督整改落實情況。
6、負責(zé)物業(yè)費等各項費用收繳工作。
7、完成上級交辦的.其他工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇6
1.貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達的各項工作指令;
2.協(xié)助主任制定和完善管理處的`各項規(guī)章制度,負責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實;
3.具體分配各班組的工作任務(wù)并負責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的關(guān)系;
4.協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)主意見調(diào)查;
5.對分管的工作負責(zé),并完成主任交辦的其他工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇7
(一)直屬上級別:
總經(jīng)理
(二)直接下級:
各專業(yè)組主管
(三)崗位職責(zé):
1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)設(shè)備設(shè)施的管轄,工程組織,人員配置;
2負責(zé)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,工程改造計劃,設(shè)備購置計劃,備件購置計劃,設(shè)備更新計劃;
3負責(zé)樓宇各種設(shè)備運行,維護保養(yǎng)及設(shè)備的資產(chǎn)管理;
4組織制定各崗位規(guī)范和操作規(guī)程;
5堅持每天深入現(xiàn)場檢查、現(xiàn)場指導(dǎo)工作:
(1)審核運行報表,對照能源消耗規(guī)律發(fā)現(xiàn)差異過大,及時糾正解決;
(2)審閱運行監(jiān)測數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)偏差及時修正;
(3)檢查工作狀況、勞動紀(jì)律,糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象;
(4)巡查重點設(shè)備技術(shù)狀況,分析各種隱患,及時處理;
(5)審查維護保養(yǎng)工作,現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進度;
(6)巡視公共區(qū)域的設(shè)備設(shè)施,分析問題,及時組織力量解決;
6節(jié)約人力資源,合理安排人員、工時,以提高工效;
7抓好節(jié)能工作,降低能耗、物耗、人耗;
8負責(zé)所屬范圍內(nèi)的防火、防盜、防事故的安全工作;
9負責(zé)組織對管理人員、技術(shù)人員、操作人員的培訓(xùn)與考核;
10負責(zé)審定下屬的工作計劃,督導(dǎo)工作計劃的執(zhí)行情況。
(四)知識技能要求
1專業(yè)知識
具備電力、空調(diào)、電梯、機電、給排水、自動控制、電話、電腦、水暖、土建等所管轄范圍內(nèi)的專業(yè)知識。
2政策法規(guī)知識
熟悉基本建設(shè)、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、市容、消防、防疫、勞動保護……等方面的知識。
3財務(wù)知識
熟悉工程預(yù)算、成本核算、定額管理、項目管理的基本知識和程序。
4職稱
具有工程師或高級工程師職稱。
5技能要求
(1)決策能力:對工程設(shè)計和方案綜合比較、評價、選擇、選定
(2)業(yè)務(wù)能力:處理工程技術(shù)問題的.能力;對下屬培訓(xùn)指導(dǎo)的能力;審定工程計劃、工程預(yù)算、洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同的能力;
(3)組織協(xié)調(diào)能力:具有協(xié)調(diào)組織內(nèi)部及與其它專業(yè)公司之間關(guān)系的能力;
(4)語言文字能力:具有編寫經(jīng)濟管理方案、報告、項目計劃、年度、季度、月度維護保養(yǎng)方案的能力。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇8
寫字樓物業(yè)管理助理的崗位職責(zé)
1)在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督及服務(wù)小區(qū)的職能。
2)分管房管服務(wù)、治安服務(wù)、車輛、清潔、綠化及協(xié)調(diào)維修工作。
3)協(xié)助業(yè)主委員會舉行社區(qū)活動。
4)發(fā)送物業(yè)管理處有關(guān)文件、宣傳品等。
5)參加部門例會,月結(jié)工作及工作計劃等。
6)處理業(yè)主/住戶的&39;投訴及跟進工作。
7)管理處各種文書編寫、打印及存檔工作。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇9
崗位職責(zé):
1在物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)廣場的分管工作,并負責(zé)落實、執(zhí)行。
2負責(zé)跟進落實物業(yè)部工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項,并向主管做好匯報。
3根據(jù)上級安排,做好對商戶的接待、投訴、溝通及回訪工作。
4負責(zé)廣場的日常巡查管理,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理并做好匯報記錄。
5負責(zé)接待業(yè)主/商戶做好收鋪、裝修及開張后的經(jīng)營等相關(guān)工作。
6配合財務(wù)部做好對業(yè)主/商戶有關(guān)租金、管理費、水電費等費用的收催繳工作。
7負責(zé)監(jiān)督商戶的日常經(jīng)營,發(fā)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營行為要及時制止;
8配合營運、行政部搞好廣場節(jié)慶日的活動布置工作;
9負責(zé)監(jiān)管廣場清潔、綠化管理工作。
10負責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報物業(yè)主管。
11及時跟進上級安排的.其他工作,并做好日常工作匯報。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇10
1.在客服組主任助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。
2.進行大區(qū)、樣板房、停車場區(qū)域的巡查、處理突發(fā)事件,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
3.巡邏檢查:按規(guī)定的.巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、停車場二遍。巡查時應(yīng)認真、細致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。
4.清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、停車場仔細檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據(jù)。
5.綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據(jù)。
6.每月認真做好大區(qū)、樣板房、停車場等各個區(qū)域的各項工作檢查,并做好各項工作記錄。
7.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽。
8.嚴(yán)格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進行檢查、督導(dǎo)和考核。
9.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。
10.根據(jù)客服組主任/助理的安排,布置當(dāng)日工作,并負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。
11.整理、記錄《工作日記》,對當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實記錄或提出有效建議。
12.協(xié)助客服組主任/助理處理日常事務(wù)。
13.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇11
1、實施對委托管理物業(yè)的驗收和接管;
2、根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》組織提供各項綜合服務(wù)以及各項專項服務(wù);
3、組織實施管理中心的各項工作規(guī)范,保證各項工作的有序開展。
4、組織員工完成崗位職責(zé),合理調(diào)配人力資源,完成對員工的各項考核。
5、組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施;
6、對物業(yè)管理服務(wù)分供方的工作進行監(jiān)控、檢查和評價;
7、組織物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作;
8、處理和記錄客戶的投訴;
9、組織開展顧客意見征詢和調(diào)查活動;
10、對托管物業(yè)實施物業(yè)管理服務(wù)時的對外聯(lián)絡(luò)工作;
11、實施相關(guān)文件和資料及質(zhì)量記錄的管理;
12、組織相關(guān)標(biāo)識的實施及管理;
13、完成公司交辦的其他工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇12
崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司客戶服務(wù)相關(guān)體系文件標(biāo)準(zhǔn);
2、熟悉項目入伙管理工作;
3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)管理各崗位工作,物業(yè)管理不同階段管理工作內(nèi)容;
4、負責(zé)項目的商鋪管理、裝修管理及車位管理;
5、及時有效處理業(yè)主意見、建議及投訴,并跟蹤處理結(jié)果;
6、策劃執(zhí)行銷售中心暖場活動;
崗位要求:
1.男女不限,20至30歲,大?;蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、營銷策劃,建筑類及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè);
2.形象好氣質(zhì)佳,服務(wù)熱情,有良好的語言表達能力及團隊合作精神,吃苦耐勞能適應(yīng)輪班及快節(jié)奏的工作性質(zhì),具有較強的服務(wù)意識及責(zé)任心。
3.熟悉物業(yè)公司與地產(chǎn)公司管理流程,具有非常完善的.物業(yè)管理知識;
工作時間:8小時工作日,月休4天,待遇2200元-2800元,加班另行統(tǒng)計
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇13
1、負責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
2、負責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
3、負責(zé)副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
4、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
5、按市物價局公布收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
6、負責(zé)對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
7、負責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
8、在公司職能部門的`指導(dǎo)下,開展各項有償服務(wù)。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇14
1、認真貫徹執(zhí)行公司各項財務(wù)制度和規(guī)章,全面負責(zé)所在項目的財務(wù)安全,并嚴(yán)格保守公司財務(wù)秘密;
2、負責(zé)對所在項目的原始憑證進行審核,保證原始憑證的合法性、完整性及準(zhǔn)確性;
3、負責(zé)組織完成所在項目日常的財務(wù)核算工作,月末檢查會計期間所發(fā)生費用是否全部入賬,是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制進行入賬,正確合理分配有關(guān)費用,保證財務(wù)賬目的及時、準(zhǔn)確地登記;
4、負責(zé)對所在項目固定資產(chǎn)及存貨的財務(wù)核算工作,保證固定資產(chǎn)及存貨賬實相符;
5、負責(zé)按時、準(zhǔn)確地編制及上報所在項目月度、季度、年度的各類財務(wù)報表及報告,保證提供的財務(wù)信息的準(zhǔn)確性;
6、負責(zé)組織按國家相關(guān)法律的規(guī)定及時、準(zhǔn)確地計算所在項目各項稅款;
7、根據(jù)公司的要求,配合財務(wù)總監(jiān)、項目經(jīng)理編制所在項目年度財務(wù)預(yù)算,保證預(yù)算編制的真實性、準(zhǔn)確性和可行性;
8、負責(zé)控制所在項目的財務(wù)收支情況,除特殊事項外,確保各項支出嚴(yán)格按年度預(yù)算執(zhí)行;
9、參與所在項目簽署的&39;合同中涉及財務(wù)內(nèi)容的條款的審核工作,降低公司的財務(wù)風(fēng)險;
10、負責(zé)組織完成所在項目各類財務(wù)檔案的裝訂、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有關(guān)的財務(wù)資料;對于留存在本項目的財務(wù)檔案應(yīng)保證其安全與完整;
11、負責(zé)與項目對接,解答所在項目有關(guān)租戶欠賬情況查詢及解釋;
12、節(jié)假日前監(jiān)盤出納現(xiàn)金庫;
13、認真完成上級交辦的臨時性工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇15
1.做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2.負責(zé)業(yè)主裝修的各項手續(xù)。
3.負責(zé)對空置房的&39;管理。
4.做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。
5.巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時處理違章操作。
6.負責(zé)協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7.接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經(jīng)理報告;
8.草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結(jié)等工作;
9.跟進維修工作完成情況。
10.協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;
11.整理小區(qū)業(yè)主檔案;
12.執(zhí)行上級所指派的工作;
13.負責(zé)管理供方的日常工作。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇16
1、熟悉小區(qū)的綠化地面積和布局,充分利用和發(fā)展綠化地面積,合理種植花草樹木的品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化生態(tài)環(huán)境效益。
2、提高綠化養(yǎng)護管理的知識技能,熟悉花草樹木品種、名種、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機具。
3、對花木進行適當(dāng)掛牌,表明品種、科屬、原產(chǎn)地、生長特性、繁殖方法等,方便居民欣賞。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇17
1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。
2.做好商場租戶的工作,跟進租戶意見調(diào)查工作。
3.負責(zé)配合相關(guān)部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。
4.當(dāng)值期間對租戶的.申請進行初審,提出處理意見或方案。
5.做好各項外判項目的質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標(biāo)識等項目),根據(jù)外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。
6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的審批工作。
7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。
8.負責(zé)咨詢臺日常工作及員工的管理。
物業(yè)經(jīng)理助理的職責(zé)篇18
職責(zé)描述:
1、負責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;
3、負責(zé)物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5。負責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的&39;維修、維護管理工作;
6。處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。