崗位職責(zé)資料員
崗位職責(zé)資料員篇1
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定，促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任，推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系；負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃，上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn)；制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案，實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試，定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底，督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則，工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會(huì)同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對(duì)查出的問題進(jìn)行登記、上報(bào)，并督促按期解決，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；做好日檢臺(tái)帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng)，定期組織召開現(xiàn)場(chǎng)檔案、資料例會(huì)，研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)，并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案，及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
崗位職責(zé)資料員篇2
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的`收集、管理。
二、與甲方等交接公司項(xiàng)目資料，辦簽證等。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
四、負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。
五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé)資料員篇3
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：
(1)負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的.登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(3)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。
三、相關(guān)部門需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱登記表》，若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并及時(shí)歸還。
四、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。愛護(hù)技術(shù)資料，對(duì)破損資料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，延長資料使用年限。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
崗位職責(zé)資料員篇4
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
2、隨工程的&39;開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
崗位職責(zé)資料員篇5
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的`工程檔案；
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；
3、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔；設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)；
4、辦理工程款支付手續(xù)；
5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作；
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職責(zé)資料員篇6
一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息，及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等；做好資料的整理、分類、編號(hào)、上架、匯總、編目，編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等；對(duì)報(bào)刊雜志，要按月或按年裝訂成冊(cè)，妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。
六、圖書資料實(shí)行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達(dá)工作。
九、負(fù)責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。
崗位職責(zé)資料員篇7
1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。
8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全，對(duì)違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。
崗位職責(zé)資料員篇8
一、熟知國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，做好資料管理工作。
二、負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對(duì)安全資料進(jìn)行整理收集。
三、對(duì)各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目和立卷。
四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報(bào)安全技術(shù)資料，做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)、手續(xù)完備、字跡清晰工整，認(rèn)真及時(shí)歸納、分類，不弄虛作假，對(duì)資料的&39;完整性負(fù)責(zé)。
五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng)，總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件。
八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
崗位職責(zé)資料員篇9
崗位職責(zé):
1、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,搞好原材料組織的供應(yīng),滿足施工需要;
2、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,組織各種工程材料,隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況,做好材料供應(yīng)工作;
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)材料調(diào)研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;
4、認(rèn)真做好材料設(shè)備保管維護(hù)工作;有情況及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
任職要求:
1、工程相關(guān)專業(yè);
2、工作責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真仔細(xì),具有很強(qiáng)的執(zhí)行力;
3、能較快適應(yīng)公司的管理制度及工作流程;
4、會(huì)開車,有駕駛經(jīng)驗(yàn)二年以上。
崗位職責(zé)資料員篇10
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接收、發(fā)放及保管項(xiàng)目部的書函文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料的分類歸檔、收集、管理;
2.管理收集各項(xiàng)目竣工后移交回公司的工程竣工資料及相關(guān)文件，并做好分類存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中工程資料的及時(shí)完善，以及項(xiàng)目進(jìn)度款的申報(bào)工作;
4.根據(jù)工程進(jìn)度收集各階段檢驗(yàn)、隱蔽資料，直到項(xiàng)目竣工，形成一套完整竣工資料;
5.負(fù)責(zé)竣工資料的整理、成冊(cè)、匯總和裝訂工作;
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
7.服從公司安排，完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)資料員篇11
1.編制施工技術(shù)資料，收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來往信件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的.需要，有計(jì)劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
崗位職責(zé)資料員篇12
資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng)：
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段：
1)、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項(xiàng)目人員架構(gòu)。
2)、制作相關(guān)的工程管理資料：
a、開工申請(qǐng)報(bào)告
b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表
c、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書
d、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè)。一般一式四份。
2)制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算。
(二)現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證
各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息，根據(jù)信息編寫聯(lián)系單，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計(jì)變更
1)甲方出設(shè)計(jì)變更后，還要收集設(shè)計(jì)變更通知單、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙，以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員)、
3)每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì)，把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認(rèn)單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。(每個(gè)新項(xiàng)目都要問一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的，然后再落實(shí)跟蹤)。
(三)申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收。
(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關(guān)消防局、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案
(四)工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊(cè))
2、竣工圖移交(整理成冊(cè))
3、編碼表移交(廠家做好，可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時(shí)找倉管拿，自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格)
6、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)人員等)
(五)積極完成一些上級(jí)交給的一些工作，并配合現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性，任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù)，統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋，直到問題解決為止。
崗位職責(zé)資料員篇13
1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，應(yīng)立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項(xiàng)資料，包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等，做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項(xiàng)目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位職責(zé)資料員篇14
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想水平，熱愛本職工作，積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，增強(qiáng)法制觀念，提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺(tái)帳，注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作，要了解本部門人員的分管工作，按月接收本部門工作人員的形成資料，并編寫目錄，整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室，辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時(shí)，綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收，如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求，按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結(jié)束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本?；蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。
崗位職責(zé)資料員篇15
1、參加工程圖紙會(huì)審，工程例會(huì)，做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3、記錄有關(guān)口述批示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。
4、工程竣工驗(yàn)收時(shí)，及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作，遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律；
6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作；
崗位職責(zé)資料員篇16
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計(jì)變更等資料的整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作，定額、信息價(jià)等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;
5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;
6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
崗位職責(zé)資料員篇17
作為資料員，項(xiàng)目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé)：
1、跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利
為保證資料員對(duì)所開展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項(xiàng)目開展過程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開展過程中的各種重要會(huì)議，跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2、調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利
對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目的資料管理情況，為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解，以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開展過程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。
3、提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理，應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利。
4、提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí)，資料員應(yīng)有提請(qǐng)改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5、否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對(duì)于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請(qǐng)對(duì)方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6、定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識(shí)，因此需對(duì)資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育，不斷更新和調(diào)整原有的知識(shí)和結(jié)構(gòu)，提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能力。
7、申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利
在工程項(xiàng)目的管理過程中，對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請(qǐng)?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。
崗位職責(zé)資料員篇18
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的制作、收集、整理、存檔；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的'審核、歸檔和資料保管
2、負(fù)責(zé)施工許可證辦理的資料的準(zhǔn)備工作；
3、協(xié)助項(xiàng)目安全資料的管理工作；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理；
5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測(cè)量、計(jì)算面積；
6、完成上級(jí)交代的其他工作；