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行政文員工作崗位職責(zé)模板

時(shí)間: 新華 職責(zé)

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇1

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo);

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇2

1、負(fù)責(zé)公司合同的復(fù)核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴(yán)謹(jǐn)處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用印;

3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺(tái)賬;

4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇3

1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

2、對(duì)接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;

3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;

4、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇4

1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議,擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開展;

9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇5

1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套貼合公司自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來到達(dá)目的。

3、總務(wù)管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

4、強(qiáng)調(diào)公司精神,建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

5、塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇6

人事工作:

1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問題;

2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度;

4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)

行政工作:

1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);

4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇7

1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打?。?/p>

4、會(huì)議室管理與服務(wù);

5、公司檔案管理;

6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

7、復(fù)印機(jī)的管理;

8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇8

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇9

1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

5、協(xié)助門店進(jìn)行人員的招聘工作。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇10

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全職責(zé)制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責(zé)制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和職責(zé)落實(shí);

10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位職責(zé)制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇11

1.協(xié)助副秘書長(zhǎng)做好日常來訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

2.負(fù)責(zé)內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)

3.負(fù)責(zé)副秘書長(zhǎng)日程預(yù)約,日程提醒、會(huì)議紀(jì)要等工作

4.負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會(huì)各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項(xiàng)目策劃、活動(dòng)策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關(guān)公文

5.協(xié)助品牌部開展協(xié)會(huì)各類活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施,并根據(jù)活動(dòng)需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁策劃和內(nèi)容維護(hù)更新

6.根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊(cè)、刊物等

7.副秘書長(zhǎng)交辦的其他事宜

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇12

1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);

3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;

5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無錯(cuò)漏。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇13

1、負(fù)責(zé)人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

2、負(fù)責(zé)面試人員的接待和面試溝通;

3、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、抖音、快閃等自媒體運(yùn)營(yíng)和管理;

4、負(fù)責(zé)人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務(wù);

5、負(fù)責(zé)組織、安排相關(guān)會(huì)議及內(nèi)部活動(dòng);

6、完成上級(jí)主管交代的其它工作。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇14

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。

6、協(xié)助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇15

1、負(fù)責(zé)公司文件信息的及時(shí)更新

2、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料,如文件、材料等

3、資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送

4、負(fù)責(zé)資料收集整理等日常工作

5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政采購、食堂管理等日常工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇16

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時(shí)作記錄并通知到人

2、負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

3、負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

5、負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

6、負(fù)責(zé)公司各種行政表格的`管理和發(fā)放

7、負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

8、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

9、上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

任職資格:

1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉應(yīng)用各類辦公軟件,具備必須英語會(huì)話潛力

2、儀表端莊,嗓音甜美,身高160cm以上,辦事干練,工作認(rèn)真熱情,職責(zé)感強(qiáng)、誠實(shí)可靠、

3、良好的溝通技能和服務(wù)精神。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇17

1、承擔(dān)體檢醫(yī)療方面的耳鼻咽喉科診斷工作;

2、協(xié)助醫(yī)務(wù)部主任開展日常工作,對(duì)本科室的工作開展情況上報(bào)主任;

3、加強(qiáng)科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并提出合理化建設(shè)性意見。

4.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),經(jīng)常檢查本病房的醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,嚴(yán)防差錯(cuò)事故,協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)搞好病房管理;

5.參加并指導(dǎo)下級(jí)醫(yī)師進(jìn)行診斷、治療及特殊診療工作;

6.定期參加門診和科室值班任務(wù),定期查房并親自參加急、重疑難病例的搶救處理及死亡病例的討論會(huì)診工作;

7.主持病房的臨床病例討論、會(huì)診,檢查、修改下級(jí)醫(yī)師書寫的醫(yī)療文件,審查出院病歷;

8.負(fù)責(zé)填寫和督促住院醫(yī)師填寫醫(yī)囑、化驗(yàn)單、臨床檢查單和會(huì)診單等;

9.負(fù)責(zé)填寫和督促住院醫(yī)師完成病史、體格檢查和每日病程記錄;

10.主持病房的臨床病例討論及會(huì)診,檢查、修改下級(jí)醫(yī)師書寫的醫(yī)療文件;

11.擔(dān)任適量的臨床教學(xué)任務(wù);

12.學(xué)習(xí)和運(yùn)用國(guó)外先進(jìn)的醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù),進(jìn)行科研工作,做好資料積累,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

行政文員工作崗位職責(zé)模板篇18

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;

6、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、處理訂單,跟單。

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