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辦公室崗位文員職責(zé)是什么

時(shí)間: 新華 職責(zé)

2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計(jì)

3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇2

1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、__或發(fā)放。

2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇3

1、接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。

6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

9、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇4

1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:

1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣。

2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。

3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。

2、辦理各類付款業(yè)務(wù):

1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。

2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。

3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的`銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。

4)、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。

5)、每周編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。

6)、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對(duì)銀行對(duì)賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。

7)、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。

8)、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇5

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的.突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇6

1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問題。

7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇7

1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的`處理;

4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

5、保安公司為特種行業(yè),臨時(shí)突發(fā)事件較多,能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇8

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫管理,每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫盤點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的&39;安全;

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇9

1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請(qǐng)及蓋章等工作;

6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);

8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇10

1、負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號(hào)/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理。

2、在網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)輸入信息、核對(duì)信息、確保信息準(zhǔn)確無誤。

3、按照部門經(jīng)理制定的,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇11

一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

三、其他科技相關(guān)工作

1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

3、專利資助申請(qǐng);

4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

6、辦公室文員類工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇12

1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開發(fā)。

2、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購(gòu)流程。

3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇13

1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4、負(fù)責(zé)辦公室的'文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

10、負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

11、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘公司‘?!?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇14

1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇15

1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的.最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確??蛻絷P(guān)系有效維護(hù);

2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實(shí)施信息分類處理,確保信息處理及時(shí)、準(zhǔn)確;

3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報(bào)告;

4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇16

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng);

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇17

1.每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總

2.督促銷售人員的外出、工作指標(biāo)的完成情況

3.安排每周的會(huì)議、值日

4.需要為部門招納新人才

5. 聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排

辦公室崗位文員職責(zé)是什么篇18

1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的`銷毀工作;

3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

4、負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

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