行政人事職責范本下載
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導指導下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事職責范本下載篇2
1、負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2、做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4、負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的&39;管理和盤點;
5、定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6、協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7、上級安排的其他工作事項。
行政人事職責范本下載篇3
1、會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2、文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3、制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4、負責公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。
5、負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6、負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7、企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8、對控制成本的方法提出建議。
9、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作。
10、管理公司重要資質(zhì)證件。
11、部門的團隊建設(shè)。
12、公司領(lǐng)導安排的其他各類事務。
行政人事職責范本下載篇4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的.工資標準,編制年度薪資調(diào)
行政人事職責范本下載篇5
(1)負責組織建設(shè)企業(yè)文化,打造團隊,提高團隊凝聚力。
(2)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負責人力資源、日常行政管理及后勤保障的相關(guān)工作。
(3)定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬的有關(guān)信息,為公司人事決策提供支持。
(4)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制訂適合公司的人力資源管理制度和行政管理制度并組織實施。
(5)負責在公司內(nèi)部建立有效的溝通的`渠道和激勵機制發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;制定適合公司人員的培訓計劃并予以實施。
(6)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政人事職責范本下載篇6
1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護等;
2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;
3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實施;
4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;
5.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。
6、負責行政事務具體安排及監(jiān)管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務;
7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。
行政人事職責范本下載篇7
1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行;
2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;
3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;
4、負責公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;
5、負責辦公室公共環(huán)境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;
6、行政費用預算并保證控制執(zhí)行;
7、完成上級交付的其他任務。
行政人事職責范本下載篇8
1、建立并完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、指導和監(jiān)督人力資源工作,為公司“選、用、育、留”人才提供合理化建議與幫助;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務發(fā)展需求,編制年度招聘計劃,建立和完善公司的.招聘流程與招聘體系,提高員工和精英人才的招聘達成率;
5、建立有效的培訓體系,策劃并組織開展內(nèi)部員工的拓展訓練;推行知識化管理,建立學習型組織;
6、結(jié)合公司管控模式,制定確實可行的激勵方案、薪酬方案、考核方案,提升員工產(chǎn)能和工作積極性;
7、建設(shè)并推廣企業(yè)文化,籌劃組織各種文體活動、文娛晚會、各項比賽、宣傳活動;利用宣傳欄、宣傳標語等載體,大力宣傳公司的管理理念,營造良性的文化氛圍;
8、統(tǒng)管員工異動、勞資糾紛、人事檔案、考勤工資、勞動合同、社會保險等人事工作和對外接待、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、會議室、宿舍、清潔、環(huán)境、安全等行政管理工作;
9、監(jiān)督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進行日常的行政管理;
10、協(xié)調(diào)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政人事職責范本下載篇9
1、負責房地產(chǎn)代理公司招聘渠道的&39;開拓和維護;
2、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;進行薪資談判、安排候選人入職;
3、人事異動、放假等通知擬寫、發(fā)布;
4、員工關(guān)系管理:包括員工溝通、員工活動、企業(yè)文化宣傳等工作。
行政人事職責范本下載篇10
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政人事職責范本下載篇11
大家好!根據(jù)公司述職方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領(lǐng)導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫,行政專員,20__年6月畢業(yè)于職業(yè)學院,20__年3月底到公司上班,8月份調(diào)入行政部工作。在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:
一是通知、通報、規(guī)章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結(jié)及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;
二是協(xié)助領(lǐng)導完成各生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽及傳達落實;
六是公司領(lǐng)導安排的其他工作。
二、__年來主要工作內(nèi)容及業(yè)績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規(guī)章制度23份。另外,編寫工作總結(jié)3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內(nèi)部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)認真做好督查監(jiān)督工作。嚴格按照《督查管理規(guī)定》,對公司生產(chǎn)運行會議、應收賬款調(diào)度會議確定的事項以及公司領(lǐng)導研究確定的事項及時進行督查調(diào)度,年調(diào)度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產(chǎn)單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協(xié)助領(lǐng)導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關(guān)人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規(guī)定,保管使用行政部、人力資源部、質(zhì)量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權(quán)限,半年來,未出現(xiàn)錯蓋、超權(quán)限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優(yōu)勢及不足
經(jīng)過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經(jīng)驗;二是工作態(tài)度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié),主要有以下幾個方面:一是理論素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年,我將嚴格按照領(lǐng)導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執(zhí)行好。一是協(xié)助行政部經(jīng)理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作,進一步加大工作執(zhí)行力度,努力培養(yǎng)雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業(yè)務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質(zhì)和寫作水平;三是認真學習相關(guān)寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉(zhuǎn)的重要條件。沒有溝通就沒有協(xié)調(diào)。加強內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),增進與其他部門的交流協(xié)作,努力營造和諧的工作環(huán)境,形成工作的合力。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領(lǐng)導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做好。
我的述職完畢,謝謝!
行政人事職責范本下載篇12
1、服務分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作安排;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責;
3、組織起草各類行政人事辦公文件,組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作;
4、組織做好公司相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求,及時編制行政人事部的方針目標,并組織貫徹落實,負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標計劃的.擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
7、制定公司人事管理制度,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;
9、組織并做好來客接待和公車的管理工作。
行政人事職責范本下載篇13
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
3、負責向決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并建立、優(yōu)化集團行政管理的管控模式和管理系統(tǒng),致力于提高公司的綜合管理水平;
4、負責跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本;
5、負責公司高級骨干人員隊伍建設(shè),為公司主管以上的管理者進行薪酬管理及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;
6、負責建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并督導執(zhí)行;
7、及時處理公司管理過程中的重大人事及行政問題;
8、負責企業(yè)文化建設(shè)和落地,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍;
9、負責對本部門及各分公司的人事及行政工作進行管理、指導、監(jiān)督,確保高效有序進行;
10、建立公司總部人事及行政和各分公司對接的渠道樞紐;
11、集中安排組織各分公司日常人事及行政工作;
12、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;
13、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;
14、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事職責范本下載篇14
1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業(yè)務部門的物品采購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作匯報;
3.其他事務
分公司業(yè)務部門供應商檔案管理,材料快遞等業(yè)務
其他交辦的臨時性業(yè)務
行政人事職責范本下載篇15
1.制度建設(shè):負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規(guī)章制度,進行指導、監(jiān)督、檢查,定期組織對各項制度進行修訂、完善;
2.會議管理:根據(jù)上級領(lǐng)導的&39;安排組織會議、進行會議紀要整理、決議實施跟蹤;
3.車輛管理:根據(jù)公司車輛相關(guān)規(guī)定,對司機班及車輛進行管理;
4.檔案管理:根據(jù)公司檔案相關(guān)規(guī)定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監(jiān)督與執(zhí)行;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)的分類、清點與使用;
7.全面負責人力資源管理工作;
9.負責質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作,并進行結(jié)果反饋。
行政人事職責范本下載篇16
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
行政人事職責范本下載篇17
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记谟涗?。
3、負責安排周末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有項目資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片制作及彩頁,為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。
9、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度;對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有項目的資料進行精細化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進行存儲,并清晰的知曉文件所處的位置。
11、及時發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統(tǒng)計,輔以文字說明,并告知負責此項目的項目經(jīng)理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、適時的安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的項目方案及內(nèi)收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定并做好記錄。
16、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事職責范本下載篇18
1、監(jiān)督并指導人力資源管理規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作的開展;
2、協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預算;
3、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
4、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試;
5、進行招聘專項項目的執(zhí)行,比如:校園招聘,專場招聘會等;
6、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
7、負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;
8、協(xié)助招聘類的所有文件的制訂和監(jiān)督執(zhí)行