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行政部通用職責

時間: 新華 職責

1.負責辦理公司社保等相關工作;

2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的員工考勤表等

3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;

6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關系糾紛等;

7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;

8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

9.完成上級領導交辦的其他事項;

行政部通用職責篇2

1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

行政部通用職責篇3

1、協(xié)調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;

3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;

5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部通用職責篇4

職責描述

1、制定年度人力資源招聘規(guī)劃,并依據(jù)招聘計劃,組織完成招聘活動,確保招聘效果;

2、開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;

3、收集并篩選簡歷,負責候選人初步面試考核,確保面試活動的及時開展;

4、收集招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘體系、制度和流程的建議,提高招聘活動效率;

5、跟蹤和收集同行業(yè)各公司和人才市場動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;

6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,負責企業(yè)人才庫的簡歷及日常維護,做好簡歷管理與候選人信息管理工作。

任職資格

1、熟練掌握招聘知識和技能,并熟練運用各種招聘工具和手段,有自己獨到見解及想法,以優(yōu)化招聘運作程序和方法,達到招聘工作的高效性;

2、做事嚴謹,有原則,能抗壓、責任心強,有良好的職業(yè)操守;

3、本科以上學歷,5年以上人力資源管理經(jīng)驗,3年以上大型地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗,房企獵頭經(jīng)驗優(yōu)先;

4、具備豐富的招聘經(jīng)驗及技巧,熟悉國家相關法律法規(guī);

5、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團隊合作意識;

行政部通用職責篇5

行政經(jīng)理職位要求

1.三年以上行政實際工作經(jīng)驗;

2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

3.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

5.行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

7.具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

行政經(jīng)理職責描述

1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4.起草及歸檔公司相關文件;

5.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

6.管理公司重要資質證件;

7.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

8.主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

9.協(xié)調公司內(nèi)部行政人事等工作;

10.對控制成本的方法提出建議。

行政部通用職責篇6

1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;

2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標;

3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

6、負責公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;

7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;

8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調工作;

9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政部通用職責篇7

1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;

2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);

4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

5、負責當?shù)匦姓惞涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控

行政部通用職責篇8

1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;

2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;

3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;

4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;

5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。

行政部通用職責篇9

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關文件;

5、管理公司重要資質證件;

6、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

7、主持部門內(nèi)部的.建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的后勤管理工作

行政部通用職責篇10

1、負責公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。

2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據(jù)。

3、負責人事業(yè)務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動,組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動等。

5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協(xié)調公司各類例會,完善會務管理。

6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。

行政部通用職責篇11

1.制定行政管理制度與工作計劃

(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

(3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

(4)完成領導交辦的其他工作

行政部通用職責篇12

一、人事工作

1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;

4、收集相關的&39;勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

二、行政工作:

1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

4、管理行政日常事務工作;

5、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。

行政部通用職責篇13

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政部通用職責篇14

協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經(jīng)理;

公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效執(zhí)行;

負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;

員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部通用職責篇15

1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定,日?;顒拥慕M織、執(zhí)行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部通用職責篇16

1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

2、負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部通用職責篇17

1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執(zhí)行、監(jiān)督;

2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護、監(jiān)督;

3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政部通用職責篇18

1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;

4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應商管理;

5、領導安排的其他工作。

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