行政前臺崗位工作職責(zé)
1、接待工作:訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘__公司”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇2
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;
7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;
4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺環(huán)境管理維護;
7、其他臨時工作內(nèi)容。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待;
2、負(fù)責(zé)前臺總機電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;
3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;
4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負(fù)責(zé)人進行審核;
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;
7、開展社會增減員及申報等工作;
8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的.落實;
9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行;
行政前臺崗位工作職責(zé)篇5
1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇6
1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;
2、負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單;
3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;
4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4、協(xié)助統(tǒng)計公司每月的`考勤紀(jì)錄;
5、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇8
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇9
1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;
4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
【崗位職責(zé)四】
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;
4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等文件資料;
【崗位職責(zé)五】
1、公司來客的接待、引導(dǎo),并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;
3、公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;
4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異??记趥浒?
5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項工作。任職資格:
【崗位職責(zé)六】
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。
3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
【崗位職責(zé)七】
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;
3、員工入職離職手續(xù)的辦理;
4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應(yīng);
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、定期更新公司通訊錄
【崗位職責(zé)八】
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
12、做好材料收集、檔案管理等工作;
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;
4、日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;
5、負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;
6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;
7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;
8、每月及時更新公司通訊錄;
9、負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;
10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;
11、負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2—3次,不加班時間準(zhǔn)點下班);
12、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇11
1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排
6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的.各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
行政前臺崗位工作職責(zé)篇12
1.及時,準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負(fù)責(zé)招聘,簡歷的下載
4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機,空調(diào),打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺崗位工作職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關(guān)人員;
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)機及相關(guān)事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護,辦公環(huán)境維護;
2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺行政崗位相關(guān)工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
行政前臺崗位工作職責(zé)篇17
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
6、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
行政前臺崗位工作職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;
3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作;
8、考勤的統(tǒng)計與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。