行政專(zhuān)員職責(zé)是什么
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施,并不斷完善績(jī)效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,各類(lèi)活動(dòng)的組織,為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇2
1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類(lèi)報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過(guò)程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類(lèi)工程類(lèi)報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類(lèi)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇3
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0?、維修、車(chē)隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇4
1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;
3、負(fù)責(zé)公司差旅如飛機(jī)、火車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理,及辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作;
6、參與公司人事相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動(dòng)。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù);;
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對(duì)新教師進(jìn)行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;
3、性格開(kāi)朗、頭腦靈活,反應(yīng)速度,應(yīng)變能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng);
4、吃苦耐勞,有責(zé)任心,做事積極、嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
5、熱愛(ài)教育事業(yè),有進(jìn)取心,有良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng),有感染力;
6、一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
成長(zhǎng)平臺(tái):
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;
2、完善的晉升渠道與培訓(xùn)體系
福利體系:
具有同行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系(五險(xiǎn)一金+帶薪假期+帶薪培訓(xùn)+生日補(bǔ)貼+節(jié)日補(bǔ)貼+法定假日+年終獎(jiǎng)+激勵(lì)獎(jiǎng))核心員工可享受股權(quán)分紅
工作地點(diǎn):昆明市官渡區(qū)櫻花語(yǔ)幸福廣場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)字樓E座六樓
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇6
1、組織安排公司工作例會(huì)或參與籌備重要會(huì)議及重要活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)行政、接待模塊日常所產(chǎn)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷(xiāo)、做好聯(lián)絡(luò)溝通工??,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)、使用的控制;
4、公司固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、辦公用品)臺(tái)賬管理;
5、負(fù)責(zé)其它指定的專(zhuān)項(xiàng)工作及臨時(shí)任務(wù)的完成。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇7
1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jī)效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。
2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。
3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的`辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇8
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級(jí)、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項(xiàng)目出庫(kù)單、入庫(kù)單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報(bào)銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據(jù)。
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇9
1.接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6.不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
11.活動(dòng)和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇10
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇11
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購(gòu)保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠各類(lèi)日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇12
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評(píng)等各類(lèi)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門(mén)對(duì)公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊(cè)。
4、完成與本部門(mén)職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門(mén)人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級(jí)會(huì)議和會(huì)務(wù)服務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì)議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門(mén)對(duì)公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類(lèi)行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類(lèi)資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)檔案(會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書(shū)等)的管理,監(jiān)督其他部門(mén)、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。
12、督促公司級(jí)文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放、庫(kù)存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊(cè)登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊(duì)伍等。
18、負(fù)責(zé)其他各類(lèi)總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車(chē)輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展等。
19、負(fù)責(zé)安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇13
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃,全面主持本部門(mén)工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級(jí)實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況,提出工資薪酬計(jì)劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性;
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)活動(dòng)及會(huì)議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展,公司文化;
7、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇14
1、協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報(bào)價(jià),幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;
2、助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案,以便更好的`完成銷(xiāo)售任務(wù);
3、協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷(xiāo)售一起共同建立和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的銷(xiāo)售機(jī)會(huì);
4、制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;
5、根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;
6、開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶(hù),維護(hù)日資及本地客戶(hù);
7、完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇15
1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。
2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì),定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理。
4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì),如有需要,協(xié)助采購(gòu)。
6、如召開(kāi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核,報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批,歸類(lèi)、存檔。
7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。
9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門(mén)月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門(mén)月工作計(jì)劃。
10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試,不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。
11、前臺(tái)臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇16
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業(yè);
3.員工教育培訓(xùn);
4.作息考勤管理;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.各類(lèi)公告的發(fā)布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作;
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇17
1負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政各方面工作;
2、負(fù)責(zé)管理公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;
3、負(fù)責(zé)管理公司行政文檔管理和各類(lèi)公章的管理工作;
4、擬寫(xiě)公司各類(lèi)通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計(jì)工作;
行政專(zhuān)員職責(zé)是什么篇18
1. 配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2. 監(jiān)查采購(gòu)物流數(shù)據(jù), 跟物流操作溝通交接。
3. 協(xié)助各種包括采購(gòu)合同條款的談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購(gòu)?fù)诰蚪当究臻g,控制采購(gòu)成本。
4. 各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計(jì)。
5. 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。
6. 跨境電商運(yùn)營(yíng)協(xié)作,運(yùn)營(yíng)助理(需要英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)能力)。
7. 行政事務(wù)與公司各種與會(huì)計(jì)相關(guān)的事務(wù)。