行政總監(jiān)簡單崗位職責
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇2
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇3
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標
7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇4
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇5
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇6
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的.實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
工作權(quán)限:
1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);
2、財務(wù)權(quán)限:部門費用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費審核權(quán),總部人員差旅費用審核權(quán),公司人員招聘費用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準權(quán);
3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學習力的倡導(dǎo);
10、培訓(xùn)和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇7
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。
9、負責員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導(dǎo)
12、建立公司風險預(yù)防機制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇8
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的匯總、呈報工作。
3.會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5.人員的考勤情況;
6.負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
9.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
10.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇9
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標準;執(zhí)行公司的會計核算、財務(wù)管理等內(nèi)部規(guī)章制度;
2、負責員工招聘配置、績效管理;
3、負責企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
4、推進各項人事、行政制度、財務(wù)流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
5、上級分配的其他工作。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇10
1、負責前臺日常接待;
2、負責來訪人員的接待;
3、負責公司固定資產(chǎn)的維護與管理、各項行政費用登記、報銷與管理;
4、負責組織安排公司各項活動、會議等;
5、協(xié)助上級建立、推行、改進公司行政管理制度、流程和相關(guān)應(yīng)用工具;
6、協(xié)助上級做好行政后勤事務(wù)性工作;
7、負責相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表等工作;
8、完成上級安排的其他工作。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇11
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的&39;支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇12
1、全面負責公司行政事務(wù)相關(guān)工作;
2、協(xié)助策劃、組織員工生日、節(jié)假日等慶賀活動;
3、負責行政采購工作及辦公室7S管理;
4、負責各類文件的接收、轉(zhuǎn)達、整理、歸檔等工作;
5、協(xié)助上級擬寫制度、通知并準確執(zhí)行;
6、按要求對釘釘系統(tǒng)后臺進行準確管理;
7、負責員工考勤確保數(shù)據(jù)準確、屬實;
8、協(xié)助招聘工作,包括邀約、接待面試等;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇13
行政總監(jiān)崗位職責
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);
2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇14
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制訂和推行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),參與公司重大人事決策,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
4、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
5、審核薪酬總額預(yù)算、福利計劃等方案,并組織執(zhí)行薪酬福利管理方案,保證實現(xiàn)合理控制人工成本、激勵員工的目標;
6、做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,負責制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
7、制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司人事規(guī)章制度、實施細則,保證人力資源各個模塊正常進行;
8、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
9、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
10、執(zhí)行高層安排的其他部門工作。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇15
1、負責公司的行政、后勤管理;
2、負責客戶接待、辦公環(huán)境、辦公秩序和園區(qū)安保管理;
3、負責公司資產(chǎn)管理,定期盤查;
4、負責行政紀律檢查;
5、負責組織企業(yè)文化活動;
6、負責行政、后勤費用預(yù)算和控制。
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標制定、評審并執(zhí)行。
2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)課件制作、培訓(xùn)、評價工作并匯總。
4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交。
6、負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項的工作。
7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇17
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設(shè),打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
行政總監(jiān)簡單崗位職責篇18
1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負責本地行政供應(yīng)商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如?;饭芾?、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負責公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設(shè)高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。