客服部組長職責
制定職責時,應該充分考慮權(quán)責的平衡,確保員工能夠充分行使自己的職權(quán)并承擔相應的責任和義務??头拷M長職責怎么才能寫好?這里分享一些客服部組長職責,方便大家學習。
客服部組長職責篇1
工作職責:
1、向團隊成員提供指導、支持和管理,協(xié)助團隊kpi指標的實現(xiàn);
2、幫助團隊向客戶提供高質(zhì)量的服務,保持良好的客戶滿意度;
3、熟悉呼叫中心的各各工作模塊:ib/ob/vip/投訴;
4、掌握卓越的客戶服務技巧以及最新的產(chǎn)品知識,通過工作輔導不斷提高組員表的服務質(zhì)量;
5、協(xié)助解決運營所出現(xiàn)的問題,增進運營工作的效率和質(zhì)量;
6、負責小組成員的排班管理。
任職資格:
1、全日制大專及以上學歷
2、1-2年以上客服類崗位管理經(jīng)驗的人員,2年以上大型呼叫中心現(xiàn)場管理經(jīng)驗優(yōu)先;
3、卓越的客戶服務技巧,優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力;
4、良好的`人際關(guān)系處理能力,專業(yè)的輔導;
5、良好的組織能力和工作計劃能力,同時具備出色的解決問題和時間管理的能力。
客服部組長職責篇2
一、客服班長工作職責
1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關(guān)工作;
2.負責考勤和紀律的監(jiān)管和記錄工作;
3.負責考核的整理及統(tǒng)計;
4.查看BI,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項指標完成情況;
5.隨時關(guān)注整體工作進度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對性進行跟進與輔導;
6.日常管理工作及日報檢查和完善;
7.檢查客服及組長的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;
8.定期整理部門花名冊;
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負責周報的制作和改進,并上傳到OA;
11.負責給部門員工出試卷、開月例會;
12.為各部門提報所需的`相關(guān)數(shù)據(jù);
13.給總部提報周報月報等相關(guān)數(shù)據(jù);
14.組織員工活動及生日會等;
15.每月提報月報的相關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容;
16.負責收集用戶的準確信息,及時更新用戶電話。
二、客服組長工作職責
1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開。當天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務,并鼓舞士氣。
2.報表管理:
日報表:每日需要錄入即時故障更新,出口故障表,轉(zhuǎn)電話記錄表,故障超時記錄表。
周報表:每周上交錄音分析表,周工作總結(jié)及計劃。
月報表:每月做客服服務評估表,測驗客服打字,制定客服值日表,
3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),對指標落后的員工實施一對一輔導,列出具體問題,一同探討解決,并作跟進。
4.負責坐席線上處理困難的事件,如投訴類客戶或需要安撫類客戶等工作...
客服部組長職責篇3
1、現(xiàn)場管理,線上巡視,處理話務員的線上求助;
2、及時調(diào)整組員工作狀態(tài),以確保達成各類話務指標;
3、通過面談、小組討論或活動等方式和組員保持緊密溝通,及時將組員的想法和問題反饋給上級。
4、熟悉并掌握業(yè)務知識,定期對話務員開展培訓工作。
客服部組長職責篇4
1.每日檢查員工禮儀服飾;
2.檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量;
3.做好顧客投訴和接待工作;
4.以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
5.與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;
6.做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7.嚴格手推車的'管理以及購物袋的售賣;
8.指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè)
9.制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10.負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;
11.負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12.指導提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
客服部組長職責篇5
1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務流程,貫徹執(zhí)行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業(yè)務通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務知識的各類文件,及各項業(yè)務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。
2、負責客服部人員的調(diào)度及安排,負責對班長的管理、指導與監(jiān)督,負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。
3、落實各項業(yè)務的`開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好記。
4、負責與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負責客服部業(yè)務知識的定期培訓和考核,并存檔以促使業(yè)務代表的業(yè)務素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負責匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時上報。
客服部組長職責篇6
職責一:電商客服崗位職責
1、網(wǎng)店日常銷售工作,為顧客導購,問題解答;負責解答客戶咨詢,促使買賣的成交;
2、接單、打單查單等處理訂單及顧客的售后服務;
3、網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)和資料整理,電商客服主管工作職責。
4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;
5、日常促銷活動維護、平臺網(wǎng)站(淘寶等)頁面維護。
職責二:電商客服崗位職責
1、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案
2、負責進行有效的客戶管理和溝通
3、負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關(guān)人員
4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況
5、負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系
6、負責組織公司產(chǎn)品的售后服務工作
7、按照要求每天填寫《網(wǎng)絡(luò)部客戶咨詢表》和《網(wǎng)絡(luò)部成交記錄表》
8、熟悉公司的產(chǎn)品和深入理解公司相應的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來,管理制度《電商客服主管工作職責》。
9、不斷提高自己的`銷售能力(銷售語言,銷售技巧)
10、工作責任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標,以便在推廣的同時,穩(wěn)定老市場,穩(wěn)定基礎(chǔ)銷量。
職責三:電子商務客服職責(售前)
1進入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復,以便客戶上線后可以看到??蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。
3售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后服務做好存檔記錄,以便后期查詢
4客戶拍下之后,12小時之內(nèi)沒有付款的,應該及時和客戶聯(lián)系,適當?shù)拇邌巍?/p>
職責四:電商客服崗位職責
1、配合電子商務部門流程梳理以及系統(tǒng)建立;
2、配合電子商務部門經(jīng)理的工作;
3、采用郵件推廣、發(fā)帖推廣、博客推廣、軟文推廣、論壇推廣、QQ群推廣等推廣方式進行網(wǎng)站推廣或者產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣;
4、負責產(chǎn)品電子商務相關(guān)數(shù)據(jù)搜集和維護;
5、負責并每天出具電子商務報告;
6、負責期貨信息搜索和更新,以及交易的實施。
7.在各個知名商業(yè)網(wǎng)站發(fā)布供應信息。
8.淘寶網(wǎng)店經(jīng)營和管理。
9.網(wǎng)站后臺管理與維護。
10.客服洽談、跟單與訂單處理。
11.找客戶資料和電話營銷。
12.找大學生開網(wǎng)店代理公司產(chǎn)品,擴大公司產(chǎn)品市常
13.對代理商進行指導和管理。
客服部組長職責篇7
1、負責呼叫中心話務組運營管理,人員排班、日常指導;
2、負責呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務質(zhì)量;
3、指導員工落實工作任務,監(jiān)督并考核工作質(zhì)量;
4、收集、整理、管理客戶信息,分析客戶需求;
5、妥善處理客戶投訴及意見,維護客戶關(guān)系,提升滿意度;
6、協(xié)調(diào)配合各業(yè)務組交叉工作,優(yōu)化各業(yè)務組工作銜接流程快速高效的流轉(zhuǎn);
客服部組長職責篇8
一、日常例行職責:
1.各業(yè)務小組日常工作的安排與調(diào)度,確保團隊整體工作的順利完成
2.座席系統(tǒng)的日常維護及使用情況監(jiān)控
3.工作區(qū)域的現(xiàn)場管理及座席運營狀態(tài)監(jiān)控
4.各類業(yè)務疑難問題跟蹤與處理,監(jiān)督“重要信息跟蹤管理制度”的落實執(zhí)行情況
5.各業(yè)務組工作成員的服務質(zhì)量監(jiān)控
6.定期組織召開班組工作例會及各種臨時會議
7.對各業(yè)務組長的工作情況進行業(yè)績評估,并針對業(yè)務水平和工作能力進行交流和指導
8.及時關(guān)注公司動態(tài),定期組織開展在職員工的各種業(yè)務培訓
9.每日業(yè)務數(shù)據(jù)的整理與播報
10.每周提交運營指標報表和業(yè)務數(shù)據(jù)報表,每月提交分析報告及工作改善計劃
11.領(lǐng)導安排的各項臨時性工作。
二、建設(shè)性職責:
1.協(xié)助部門各項管理制度、業(yè)務流程以及考核制度的建立,并配合實施
2.能夠結(jié)合班組工作,提出有助于完善部門工作有建設(shè)性的意見和建議
3.與相關(guān)業(yè)務部門建立良好的溝通,協(xié)調(diào)相互之間的關(guān)系,努力提高工作效率
4.與部門內(nèi)外人員保持的良好的溝通和交流,積極參與部門的文化建設(shè)及推廣
5.重視自身文化修養(yǎng),積極進取,不斷提高個人業(yè)務能力及綜合素質(zhì)
三、任職資格:
1.高度的'工作責任心和敬業(yè)精神,熱愛網(wǎng)絡(luò)教育工作
2.具有良好的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,業(yè)務能力突出
3.良好的團隊協(xié)作精神,學習和工作執(zhí)行能力強
4.較強的語言表達能力、寫作能力及分析判斷能力
5.良好的心理素質(zhì)及自控能力
6.具備一定的應變力,解決問題的能力較強
7.普通話標準,吐字清晰
8.具備本崗位要求的業(yè)務知識和計算機水平
客服部組長職責篇9
客服部主管崗位職責:
1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務。直接向公司總經(jīng)理報告并接受其領(lǐng)導。
2、組織做好客戶服務工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經(jīng)濟效益。
3、合理安排本部門員工的工作,帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應承擔的各項工作任務。同時實施對本部門員工工作業(yè)績公正科學的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。
4、負責對本部門員工的培訓和業(yè)務指導,積極提高下屬的工作激情和業(yè)務素質(zhì)。強調(diào)職業(yè)道德和團隊合作精神。
5、負責定期向領(lǐng)導提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。
①.與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預計幾天內(nèi)到貨等。
②.與售后部:售后部應及時的處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。
③.與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應及時和客戶服務部的相關(guān)負責人員溝通好,以便客服部在活動當日適當?shù)奶砑涌头T,保證活動的順利進行。
④.與人資部:客戶服務部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。
⑤.與技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當?shù)牡胤郊皶r和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認之后應及時更改。
客服組長的工作職責:
1、負責本組客服專員日常工作的.監(jiān)督和督促。直接向客戶服務主管匯報工作并接受其領(lǐng)導。
2、及時總結(jié)日常工作中所遇到的客戶服務問題,分析匯總到客服主管。
3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。
客服專員的工作職責:
1、通過網(wǎng)絡(luò)銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。
2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產(chǎn)品的特點。根據(jù)客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。
3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。
4、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應。做到以一流的服務留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
5、以每次貼心,周到,高效的服務在客戶群眾建立起專業(yè),高效,負責任,值得信賴的公司形象。
6、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,正確的工作流程,高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。
7、及時向上級領(lǐng)導反饋工作中遇到的問題并及快解決。
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客服部組長職責篇10
1、部門日常管理工作,定期召開部門例會;
2、收集、整理vip顧客的信息資料及調(diào)查資料,為公司決策提供必要的參考依據(jù);
3、加強總服務臺、總機、播音崗位的培訓與工作指導,督導下屬做好各項服務工作;
4、以執(zhí)行集團vip手冊為基礎(chǔ),維護符合本門店特色的vip管理工作,指導門店vip服務管理等工作;
5、開展vip會員開發(fā)、維護及會員卡使用管理工作;
6、管理門店vip會員服務,策劃vip會員活動,尋求外部商業(yè)聯(lián)盟合作;
7、負責門店商品質(zhì)量管理,依照集團管理流程,對供應商進場進行商品書證審核,負責商品質(zhì)量檢查和考核,全面監(jiān)控商品質(zhì)量合格率;
8、負責客戶來訪接待,協(xié)助營業(yè)部門處理顧客重大投訴,并跟進處理集團400轉(zhuǎn)遞的投訴,對于店內(nèi)無法解決的重大投訴,負責聯(lián)絡(luò)上級工商部門受理解決并實時跟進;
9、負責門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準確性并配合集團的檢查;
10、制定部門人員的.工作計劃,組織實施日常培訓及績效考核管理;
11、負責顧客服務設(shè)施的維護和管理,vip獎品的發(fā)放管理;
12、熟知并實施門店各項應急預案,對于現(xiàn)場事故負責及時報案、并要求各相關(guān)部門拍照留存現(xiàn)場資料;
13、負責所轄城市地方商務部、地方工商局、地方質(zhì)檢局、地方消保委、地方檢測機構(gòu)等政府等政府職能部門的關(guān)系維護工作;配合地方政府職能部門或者機構(gòu)開展或者布置的各項任務及活動;