行政部工作職責(zé)范文
明確職責(zé)對于一個組織的順利運營和持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。行政部工作職責(zé)范文規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些行政部工作職責(zé)范文,供大家參考。
行政部工作職責(zé)范文篇1
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
行政部工作職責(zé)范文篇2
1、負(fù)責(zé)主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。
行政部工作職責(zé)范文篇3
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負(fù)責(zé)落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部工作職責(zé)范文篇4
1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的.審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。
行政部工作職責(zé)范文篇5
職責(zé)描述
1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;
2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;
3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;
4.負(fù)責(zé)日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。
職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專業(yè)大?;虼髮R陨蠈W(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。
行政部工作職責(zé)范文篇6
1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;
2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;
6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;
7、完成上級安排的.其他工作。
行政部工作職責(zé)范文篇7
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。
行政部工作職責(zé)范文篇8
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
2、負(fù)責(zé)塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負(fù)責(zé)建立健全各部門績效考核指標(biāo)庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;
4、收集相關(guān)的&39;勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政部工作職責(zé)范文篇9
1、全面負(fù)責(zé)北京辦公室行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請、變更與年檢工作;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會議、員工活動,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神;
5、負(fù)責(zé)對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;
6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)擬定北京辦公室行政費用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費用申請等;
11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。
行政部工作職責(zé)范文篇10
1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;
8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部工作職責(zé)范文篇11
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
行政部工作職責(zé)范文篇12
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部工作職責(zé)范文篇13
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細心負(fù)責(zé)。
行政部工作職責(zé)范文篇14
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部工作職責(zé)范文篇15
1、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應(yīng)商管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部工作職責(zé)范文篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
7、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動、崗位任免、招聘程序;
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政部工作職責(zé)范文篇17
1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政部工作職責(zé)范文篇18
1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)行政團隊的管理,打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;
3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負(fù)責(zé)集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4、負(fù)責(zé)集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。