明確職責(zé)對(duì)于一個(gè)組織的順利運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。好的辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短要怎么寫？小編給大家?guī)磙k公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短，供大家參考。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇1

1、主要負(fù)責(zé)CRM管理員工作。

2、負(fù)責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準(zhǔn)確并提醒業(yè)務(wù)更新。

3、負(fù)責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進(jìn)記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

6、后期核對(duì)工單是否存在錯(cuò)漏問題。

7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇2

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇3

1、管理進(jìn)出庫(kù)貨物，如：質(zhì)量檢驗(yàn)與核對(duì)、商品碼放等;

2、核對(duì)貨物的入庫(kù)憑證，清點(diǎn)入庫(kù)貨物，與送貨員辦理交接手續(xù);

3、安排貨物的存放地點(diǎn)，登記保管賬和貨位編號(hào);

4、按照銷售情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)配貨;

5、填制、報(bào)送各種商品單據(jù)，定期盤點(diǎn)商品，上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告;

6、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理;

7、完成上級(jí)交辦的其他工作;

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇4

1、辦公室文職工作的處理，例如：銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記；

2、辦公室電話的接聽，售后服務(wù)電話的登記記錄；

3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)；

4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的'對(duì)接，跟蹤制作進(jìn)度；

5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開展

7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇5

一、資產(chǎn)管理：

1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。

3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。

二、后勤工作：

1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

三、日常行政事務(wù)：

1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。

4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

四、內(nèi)部員工管理工作：

1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。

2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。

3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

4、更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核：

1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。

2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。

六、薪酬：

1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。

七、考勤管理：

1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。

八、員工福利工作：

1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：

按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

七、其他工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇6

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

5、工作資料的'保存、分類、歸檔、保管

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇7

1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請(qǐng)及蓋章等工作;

6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);

8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇8

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；

7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作；

10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；

11、根據(jù)工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；

12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄；

13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》；

14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；

15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；

18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；

20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；

21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的`其他工作事務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇9

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。

8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理辦公室職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇10

1、在區(qū)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助區(qū)隊(duì)長(zhǎng)搞好全區(qū)隊(duì)的事務(wù)性工作。

2、做好材料預(yù)算，搞好材料供應(yīng)。

3、密切聯(lián)系群眾，對(duì)人態(tài)度和氣，積極為本區(qū)職工辦好勞保福利事業(yè)。

4、搞好經(jīng)濟(jì)核算、獎(jiǎng)金發(fā)放和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

5、經(jīng)常了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，掌握本區(qū)隊(duì)計(jì)劃指標(biāo)完成情況，不斷向區(qū)隊(duì)長(zhǎng)和支部書記反映問題。

6、協(xié)助區(qū)對(duì)長(zhǎng)制定月度工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)。

7、經(jīng)濟(jì)核算表、獎(jiǎng)金發(fā)放和統(tǒng)計(jì)表確保無誤。

8、了解區(qū)隊(duì)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)掌握區(qū)隊(duì)計(jì)劃指標(biāo)情況。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇11

1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道維護(hù)，篩選簡(jiǎn)歷以及邀約面試；

2、負(fù)責(zé)公司入職，離職等人事調(diào)動(dòng)工作及流程管控；

3、負(fù)責(zé)公司每月考勤統(tǒng)計(jì)

4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的事物；

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇12

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

六、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。

八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄。

九、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

十、根據(jù)公司情況開展好公司活動(dòng)。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇13

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇14

1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，參與公司重大文件的起草;

3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;

5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作;

6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道;

7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇15

1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展;

2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇16

崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的&39;組織與管理。

3、協(xié)助主任進(jìn)行部門或公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與部門和公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

8、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

9、協(xié)助做好與公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

10、當(dāng)主任不在崗時(shí)，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇17

1.管理城鎮(zhèn)居民政策性口糧、牧民口糧、救災(zāi)用糧以及部隊(duì)用糧的供應(yīng)工作；指導(dǎo)、監(jiān)督市軍糧供應(yīng)站業(yè)務(wù)，匯總上報(bào)軍供統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做好軍供保密。

2.協(xié)助開展國(guó)家和糧食政策在本市的.貫徹落實(shí)工作，監(jiān)督管理市糧食購(gòu)銷活動(dòng)。

3.指導(dǎo)、監(jiān)督儲(chǔ)備糧安全保管與糧食企業(yè)安全生產(chǎn)，做好科學(xué)保糧、防治檢測(cè)工作。

4.負(fù)責(zé)收集、整理、管理相關(guān)業(yè)務(wù)文件與資料。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)簡(jiǎn)短篇18

總體工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專題會(huì)議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的`編制。

20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、事務(wù)處

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開”。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

7、了解車輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。

8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。

9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹立正確的檔案管理意識(shí)。

2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

5、做好檔案的分級(jí)管理與保密。

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。