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主任助理職責有哪些

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明確職責可以促進員工之間的溝通和協(xié)作,增強團隊合作和協(xié)作能力,從而更好地實現(xiàn)組織目標。主任助理職責有哪些應該寫成什么樣的?快來看看主任助理職責有哪些,本文為你提供主任助理職責有哪些寫作技巧和示例!

主任助理職責有哪些篇1

一、協(xié)助主任實施、落實學校教務部門及學院下達的與教學相關(guān)的任務。

二、協(xié)助主任制定本部的教學計劃和教學大綱;協(xié)助實施本部的教學計劃,協(xié)助主任落實和審定任課教師的教學進度及授課計劃。

三、協(xié)助主任安排大學英語教學任務,負責排課,確定任課教師等。

四、協(xié)助主任完善課程設(shè)置,加強課程建設(shè),協(xié)助本部精品課程的建設(shè)。

五、協(xié)助主任做好本部新入職教師及新任課教師的教學培訓。

六、具體安排教學比賽、教育科研、集體備課、集體出卷、教研會議等與教學相關(guān)的活動;協(xié)助組織本部教師相互聽課,舉行觀摩教學,促進教師教學水平的提高。

七、負責本部各類教學活動的宣傳報道工作。

八、協(xié)助主任組織各門課程的考試,督促檢查考試情況,幫助各教研室做好考試質(zhì)量分析;負責組織考試的命題、審題以及閱卷工作。

九、協(xié)助主任加強教學管理與教學基本文件建設(shè),保證教學檔案制作規(guī)范、齊全。

十、協(xié)助主任開展本部教學檢查、質(zhì)量監(jiān)控等工作;督促檢查各教研室的工作計劃執(zhí)行情況,抓好各個教學環(huán)節(jié),確保教學任務完成。

十一、協(xié)助主任收集管理任課教師的`教案及課件。

十二、準備各種教學所需的材料,如考級教輔材料、講義、各級考試試卷等。

十三、組織各類相關(guān)比賽,安排學習指導講座及與學習相關(guān)的活動。

十四、參加本部工作會議,及時反饋教學信息,改進教學工作。

十五、完成學院交辦的其他工作。

主任助理職責有哪些篇2

1、生產(chǎn)準備與協(xié)調(diào),確保產(chǎn)量按時達成,滿足后道工序與客戶需求;

2、車間生產(chǎn)線質(zhì)量管控,達成年度質(zhì)量目標;

3、生產(chǎn)過程異常問題、內(nèi)部審核問題、客戶投訴及時處理;

4、車間人員利用率控制;

5、車間設(shè)備利用率控制,指導員工設(shè)備保養(yǎng)及簡單維護;

6、物料與在制品管控,降低在線庫存;輔料、五金成本控制;

7、操作員、班長理論、質(zhì)量、設(shè)備與操作培訓;

8、協(xié)助進行重要新產(chǎn)品的模具、工藝開發(fā),以及上級安排的其他工作任務。

主任助理職責有哪些篇3

集團物業(yè)管理處主任助理崗位職責

在主任的直接領(lǐng)導下,協(xié)助主任管理日常工作:

1.對分管工作實施的監(jiān)管,認真落實主任下達的工作任務,并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。

協(xié)助管理處主任做好分管工作的長遠規(guī)劃,年度計劃和季度(月)作業(yè)計劃的編制并協(xié)助主任組織實施。

負責分管范圍內(nèi)的`各項工作,并組織監(jiān)督和檢查,組織業(yè)戶意見調(diào)查分析工作,對存在的問題提出改進意見和建議。

負責所分管范圍內(nèi)各項工作的優(yōu)化管理,提出合理化建議,收集、整理、上報,推行技術(shù)革新和相應設(shè)施設(shè)備的改造。

組織日常培訓;安排內(nèi)勤工作,關(guān)心員工的工作和生活。

2.協(xié)助主任處理各班組間的工作,對緊急情況作出正確判斷和處理,對職責范圍內(nèi)的工作因決策不力、領(lǐng)導不力造成的投訴、事故和損失負責。

3.接受管理處主任委托,在主任不在職期間代行主任職責。處理管理處與有關(guān)部門的業(yè)務和關(guān)系,

4.完成主任交辦的其它工作。

主任助理職責有哪些篇4

工作內(nèi)容:

1、組織企業(yè)經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。

2、組織編制企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署實施。

3、組織編制企業(yè)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

4、匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務、人事等企業(yè)內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

權(quán)限與責任:

1、權(quán)限

1)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。

3)對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。

4)對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。

2、責任

1)對企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。

2)對企業(yè)中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

3)因調(diào)研信息嚴重失真、影響企業(yè)重大決策給企業(yè)造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

所受指導:

接受總經(jīng)理領(lǐng)導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,在很大程度上可獨立開展經(jīng)營管理活動。

所予指導:

對下屬部門的經(jīng)理進行行政領(lǐng)導和業(yè)務指導。

總經(jīng)理助理一方面要為企業(yè)發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽??偨?jīng)理助理一方面要為企業(yè)發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。

6條管理原則

處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。

1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響企業(yè)形象的事,管;有損企業(yè)利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與企業(yè)無關(guān)的事不管。不求全責備,不管小節(jié)。

3.遠大的目標。企業(yè)小志向應該遠大;基礎(chǔ)薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優(yōu)化資源配制。量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到企業(yè)既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

5個角色扮演

要讓進來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:

1.激勵者。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導企業(yè)員工的個人行為,通過企業(yè)目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性;給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。企業(yè)內(nèi)部各個部門及員工乃之企業(yè)外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外與獵頭企業(yè)保持頻繁接觸,及時為企業(yè)挖掘,聘請急需人才。

3.人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致,避免內(nèi)耗,增強企業(yè)合力。

4.人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A見未來發(fā)展趨勢,預測企業(yè)人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計企業(yè)的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。

5.培訓者。即使招聘的是高度合格的&39;員工,也需要培訓才能完全勝任企業(yè)分配的工作,人才管理者,須根據(jù)企業(yè)的實際需要,制定培訓目標、設(shè)計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術(shù)性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區(qū)”:

忘記自己是管理者

不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。

把自己當成領(lǐng)主

有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

官氣十足

有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。

沒有團隊精神

有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

不能兼任管理者和領(lǐng)導者

總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導者,往往做好了這個忽略了那個。

主任助理職責有哪些篇5

崗位職責:

(1)負責協(xié)助主任對每日、每周、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。

(2)負責協(xié)助主任執(zhí)行公司的各項銷售政策、活動。

(3)負責根據(jù)本區(qū)域客流量、人員上崗等實際情況,有效的協(xié)助主任調(diào)配本區(qū)域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況,監(jiān)督、指導賣場銷售。

(4)負責樣機的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執(zhí)行結(jié)果的檢查。

(5)負責協(xié)助主任對本品類組贈品的.管理。

(6)負責協(xié)助主任進行庫存管理,及時補充門店自提商品的合理庫存。

(7)負責全程跟進本品類組的售后服務工作。

任職要求:

(1)大專以上學歷,有大型商超、家電銷售工作經(jīng)歷或一定管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

(2)20__屆統(tǒng)招??啤⒈究茖W歷畢業(yè)生,喜歡銷售工作,溝通表達良好,有管理潛質(zhì)。

主任助理職責有哪些篇6

一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據(jù)會議精神發(fā)布通知。

二、做好往來文件處理,按規(guī)定的流程,傳達文件的精神和處理意見。

三、做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計、分發(fā))、費用報銷、票務預訂等。

四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

五、嚴格把關(guān)員工食堂安全,加強食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理。

六、做好文件和所負責事務的各項_。

七、做好公司的日常接待工作。

八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

主任助理職責有哪些篇7

崗位職責:

1.協(xié)助主任處理日常事務,承辦臨時交待各項事宜,

2.協(xié)助主任進行各部門日常行政管理工作,負責營業(yè)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

3.負責客戶關(guān)系維護,如客戶禮品下發(fā)、生日蛋糕領(lǐng)取等維護事項;

4.負責安排主任會客日程,合理規(guī)劃主任接待客戶的日程表

5.負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,建立新進員工個人檔案。

6.負責員工考勤,按周、月上報人事部門,安排每周員工值班情況;

7.公司日常辦公秩序與辦公環(huán)境,協(xié)助組織創(chuàng)說會、產(chǎn)說會的會場布置。

任職資格:

1、大專及以上學歷。

2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。

3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的.紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

主任助理職責有哪些篇8

1、協(xié)助主任做好行政辦公的各項工作安排,進行律所的管理、制定項目計劃、監(jiān)督實施情況,具備一定培訓能力。

2、協(xié)助安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。

3、協(xié)助案件處理,配合市場部開發(fā)案源,維護客戶,在主任安排下進行營銷渠道擴展。

4、來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),以及必要商務接待工作。

5、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的._。

6、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。

主任助理職責有哪些篇9

1、負責所屬班組員工的工作安排和調(diào)配;

2、督促落實所屬班組員工崗位職責執(zhí)行情況;

3、負責所屬區(qū)域質(zhì)量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務質(zhì)量綜合檢查;

4、安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴,確保優(yōu)質(zhì)服務;

5、負責監(jiān)督和確保各種財產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備,掌握物品的`領(lǐng)用及消耗,在保證服務質(zhì)量的前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,確保經(jīng)濟指標;

6、定期提出設(shè)施、設(shè)備維修、保養(yǎng),用品添置更新計劃;

7、負責經(jīng)營部員工業(yè)務技能培訓和考核工作;

8、配合部門做好VIP接待工作;

9、平級之間加強溝通、配合,將工作做好。

主任助理職責有哪些篇10

崗位職責:

1、負責協(xié)助上級領(lǐng)導完成日常事務處理工作;

2、保證公司各類通知及時下發(fā),各項工作順利開展;

3、協(xié)助上級組織安排公司有關(guān)會議,督辦公司領(lǐng)導決策及會議決議;

4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通,為公司領(lǐng)導和部門提供相關(guān)行政支持;

5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內(nèi)部各分公司之間的溝通協(xié)調(diào);

6、負責上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

任職要求:

1、年齡30-40歲,身體健康、體貌端正;

2、大專及以上學歷,企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3、五年以上行政類或高管秘書類工作經(jīng)驗,兩年以上管理經(jīng)驗;

4、有一定的`文字功底,有公司規(guī)章制度流程制定經(jīng)驗,可獨立主持大型會議;

5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練操作辦公自動化軟件;

6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車輛。

主任助理職責有哪些篇11

崗位職責:

業(yè)務部分

1、協(xié)助部門主任制定公司年度招生工作計劃及校區(qū)長期目標規(guī)劃并確保培訓任務和各項指標的實施、落實;

2、研究區(qū)域市場動態(tài)、行業(yè)和政策變化趨勢;

3、做好部門管理工作,監(jiān)督廣告宣傳、投放以及營銷活動的`效果評估;

4、完成個人招生目標;

5、協(xié)助部門主任管理與不斷的完善招生渠道。

管理部分:

1、協(xié)助部門主任做好部門團隊的組建與管理,參與管理新員工培訓及招聘等

2、負責日常教務管理工作

崗位要求:

1、大專以上學歷,專業(yè)不限;

2、有同行業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗2年以上;

3、為人親和,善于表達,溝通能力強,工作責任心重;

4、善于統(tǒng)籌規(guī)劃,做事果斷,收集信息能力強;

5、條件優(yōu)秀者,可放寬條件。本崗位無相關(guān)工作經(jīng)驗需從咨詢師開始培養(yǎng)。

主任助理職責有哪些篇12

1、協(xié)助系主任做好系內(nèi)行政、教學、學生和科研管理工作;

2、協(xié)助系主任調(diào)研各專業(yè)的培養(yǎng)目標和培養(yǎng)規(guī)格,了解各專業(yè)的課程設(shè)置,與專業(yè)負責人共同做好各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱的制定和修定工作;

3、協(xié)助系主任實施教改立項及教學改革和實踐教學基地的建設(shè)等工作,組織好各專業(yè)的教材建設(shè)和系課程建設(shè)工作;

4、根據(jù)各系實際,修訂、制定各類管理文件;

5、協(xié)助系主任做好新專業(yè)的申報、精品課程的建設(shè)等工作,負責組織各種獎項的.培育申報工作;

6、協(xié)助系主任做好師資隊伍建設(shè)工作,具體負責教師的聘任、管理、培養(yǎng)與考核工作;

7、抓好教風、學風、班風建設(shè),積極開展教書育人、服務育人、管理育人工作;

8、做好教學管理和學生管理的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助系主任做好本系的財務和人事工作;

9、完成院領(lǐng)導和系主任交辦的其它工作。

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