物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容
明確的職責(zé)分工對于一個(gè)組織的穩(wěn)定發(fā)展和成功至關(guān)重要。物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容,供大家參考。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇1
1、負(fù)責(zé)服務(wù)接待和會(huì)議室整理工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)需求的登記、會(huì)議室使用的.安排及會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)場地布置策劃、布置規(guī)劃和場地搭建協(xié)調(diào)工作;
4、對執(zhí)行的會(huì)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行梳理,保證會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行;
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇2
1、負(fù)責(zé)營銷部門的各類文件、合同、契約及有關(guān)資料歸檔;
2、做好公司各部門間文件收發(fā)、營銷部部門內(nèi)部文件傳閱等工作;
3、做好營銷部部門文件打印、復(fù)印等文秘工作;
4、協(xié)助銀行辦理按揭合同、資料的交接、蓋章等工作;
5、協(xié)助客服中心做好來訪客戶的接待工作,如售樓咨詢、交房款、入住等;
6、負(fù)責(zé)與售樓中心轉(zhuǎn)接各類認(rèn)購合同、退換房合同、工作聯(lián)系單等資料;
7、做好辦公區(qū)域保潔監(jiān)督工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇3
一、目的:
以客戶為中心,制定完善的客戶服務(wù)體系
二、適用范圍:
企業(yè)客戶服務(wù)部
三、客服部人員的管理:
1、客服人員本著對客戶負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。
2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí),提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。
3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的形象。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的&39;有關(guān)會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。
四、客服部門日常行為規(guī)范:
1、時(shí)刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個(gè)人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個(gè)人形象。
3、接聽電話要及時(shí),態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時(shí)間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務(wù)的崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。時(shí)間:8:00-8:30。
內(nèi)容:解決前一天的問題,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗(yàn)交流,相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn);組織客服人員的培訓(xùn)。
2、接聽電話是應(yīng)先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?”
3、客戶投訴和問題,應(yīng)認(rèn)真填寫客戶投訴處理表(見附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的及時(shí)向主管請教。
4、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時(shí)做好。要讓客戶感覺到我們的努力。
5、整理客戶訂單,做好每日臺(tái)賬明細(xì)。
6、客戶有配送要求的,必須跟蹤確認(rèn)。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時(shí)做好客戶的善后處理。
7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善。
8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標(biāo)準(zhǔn)》(見附二)對客戶進(jìn)行等級(jí)劃分,大客戶應(yīng)重點(diǎn)對待。
9、定期對客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評價(jià);合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。
10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),在外應(yīng)維護(hù)公司的形象。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇4
1、負(fù)責(zé)客服部門日常工作正常運(yùn)作,確保部門工作有效開展;
2、全面負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)催繳、清欠和收取工作;
3、及時(shí)處理業(yè)主的訴求,使業(yè)主的問題盡快得到解決,與業(yè)主建立良好的關(guān)系,不斷提升業(yè)主對于物業(yè)公司的認(rèn)同度;
4、及時(shí)掌握、分析業(yè)主動(dòng)態(tài),建立業(yè)主信息檔案,做好對服務(wù)意見的收集與服務(wù)滿意率的征求、統(tǒng)計(jì)、分析和回復(fù)工作;
5、物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的.日常巡檢及提升。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待的其他工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇5
為加強(qiáng)天然氣用戶的氣費(fèi)收取工作,提高氣費(fèi)的回收效率,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1、上門抄收、送達(dá)結(jié)算單等嚴(yán)格遵照“入戶工作準(zhǔn)則”,做到文明作業(yè)、用語規(guī)范;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,按約定時(shí)間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的標(biāo)準(zhǔn),三日內(nèi)用戶上門繳納氣款,氣費(fèi)回收率達(dá)到≥95﹪;
4、每月20日—25日為公福與商業(yè)用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開《氣費(fèi)結(jié)算單》給客簽字確認(rèn),抄表員將《氣費(fèi)結(jié)算單》交由前臺(tái)收費(fèi)處,由收費(fèi)員把用氣量輸入公司收費(fèi)系統(tǒng)。
5、每月上報(bào)月度抄收報(bào)表、氣費(fèi)結(jié)算單,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確、清楚,時(shí)間要求及時(shí),上報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100﹪;
6、公福與商業(yè)用戶在《氣費(fèi)結(jié)算單》送達(dá)一周內(nèi)到營業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。居民用戶在一周內(nèi)到營業(yè)廳辦理交費(fèi)手續(xù)。
7、規(guī)定期限內(nèi),用戶未結(jié)算氣費(fèi),由抄表員電話通知或書面通知用戶。
8、電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結(jié)算氣費(fèi),營業(yè)員將用戶欠費(fèi)數(shù)據(jù)交由抄表員,由抄表員下達(dá)《氣費(fèi)催繳通知單》直至停氣處理。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇6
1、根據(jù)前臺(tái)服務(wù)及管理流程操作相關(guān)工作
2、認(rèn)真仔細(xì)的為入住、退租辦理相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)校對租戶聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)進(jìn)行更新;
3、了解公寓入住情況,閱讀交接班本和跟蹤報(bào)告以跟為前一班次的未盡事項(xiàng),對公寓內(nèi)的.保潔服務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和督促有問題及時(shí)匯報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、解決租戶需求,處理住戶報(bào)修,投訴等日常服務(wù)工作;
5、維護(hù)客戶關(guān)系,提升住戶滿意度;
6、每月準(zhǔn)確核算并收取租金、能源費(fèi)等其他收入并及時(shí)上繳。
7、負(fù)責(zé)公寓內(nèi)其他有償服務(wù)工作,并收繳營業(yè)款。
8、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇7
1.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶溝通服務(wù)工作,保持良好住戶體驗(yàn),從事管家式的&39;全方位住戶服務(wù)
2.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的現(xiàn)場品質(zhì)工作;(維護(hù)好綠化、保潔、公建設(shè)施情況、在崗人員狀態(tài)等)
3.負(fù)責(zé)對責(zé)任區(qū)域內(nèi)裝修管理監(jiān)控工作,并對裝修垃圾的處理等問題進(jìn)行管理
4.負(fù)責(zé)接受責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶的訴求,并及時(shí)處理,做好回訪工作
5.負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶物業(yè)相關(guān)費(fèi)用的收繳,并開具相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)
6.負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理,做好業(yè)主檔案的收集、整理、保管工作
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇8
1、負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司辦公場所的所有顧客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引、咨詢工作,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,進(jìn)行勸阻,并及時(shí)通知有關(guān)部門。
2、對投訴來訪人員,須在第一時(shí)間通知客服中心,并維持好辦公區(qū)域良好秩序,維護(hù)公司形象。
3、負(fù)責(zé)保持公司大堂及前臺(tái)的環(huán)境衛(wèi)生、整潔、安靜。
4、負(fù)責(zé)報(bào)紙、刊物及郵件的收取、分發(fā)工作。
5、負(fù)印刷品的物品驗(yàn)證、月末盤點(diǎn)工作,及定期為財(cái)務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)等。
6、分發(fā)、歸檔管理處訂閱的報(bào)刊和雜志
7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇9
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)
1、受理業(yè)主/租戶報(bào)修、投訴、推薦及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費(fèi)或其他費(fèi)用的收繳工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的.相關(guān)事項(xiàng)。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司所屬住宅項(xiàng)目職責(zé)片區(qū)客戶關(guān)系維護(hù);
7、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改推薦;
8、管理費(fèi)催繳;
9、客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇10
1、負(fù)責(zé)當(dāng)值前臺(tái)客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請、政府接待來訪會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)主微信、來訪、電話、郵件投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查、回訪工作;
3、負(fù)責(zé)做好對業(yè)主的宣傳工作,季度滿意度調(diào)查,發(fā)票類工作;
4、巡視公共區(qū)域、空置房、裝修樓棟,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng);
5、協(xié)助主管編制本部門的&39;相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇11
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公共部位設(shè)備設(shè)施、安全、環(huán)境的監(jiān)督管理。
2.負(fù)責(zé)客戶的`日常溝通拜訪、客戶關(guān)系維護(hù)、收集客戶的需求、意見或建議并及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)處理。
3.負(fù)責(zé)客戶滿意度測評工作開展、實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)客戶投訴處理,管理費(fèi)的收繳,品質(zhì)自檢自糾工作的組織實(shí)施及整改。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇12
1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)預(yù)算、資源分配、計(jì)劃的制定等,定期評估團(tuán)隊(duì)成員績效表現(xiàn),并組織培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)成員的.綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;
2、處理重大客戶投訴、物業(yè)費(fèi)追繳等有關(guān)工作,并進(jìn)行各部門工作協(xié)調(diào),能獨(dú)立思考并解決疑難問題,對各種問題的發(fā)生需具有前瞻性的預(yù)見;
3、及時(shí)與業(yè)主、各部門及政府相關(guān)部門溝通,需具備較強(qiáng)的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇13
1、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)跟蹤檢查工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;
4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的.各種活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場管理;
5、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
7、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修狀況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
8、負(fù)責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
9、負(fù)責(zé)用戶進(jìn)出貨物的監(jiān)督管理;
10、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施消防設(shè)施環(huán)境衛(wèi)生廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇14
1、負(fù)責(zé)與業(yè)主搭建良好的關(guān)系,積極主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),長期做好業(yè)主關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù)區(qū)內(nèi)各類服務(wù)費(fèi)用的收取;
3、定期走訪服務(wù)區(qū)內(nèi)的用戶,征求業(yè)主對服務(wù)工作的意見;負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立更新和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,按公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)處理客戶投訴,并跟進(jìn)處理結(jié)果
5、快速準(zhǔn)確的辦理客戶入住、裝修等手續(xù)
6、負(fù)責(zé)客戶的續(xù)費(fèi)及快速響應(yīng)業(yè)主各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇15
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售樓中心各項(xiàng)工作的組織、安排和落實(shí)
2、根據(jù)公司下達(dá)的銷售指標(biāo),組織、落實(shí)銷售任務(wù)的按時(shí)完成。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶接待、登記;
4、負(fù)責(zé)制定月度銷售計(jì)劃及銷售價(jià)格方案;
5、負(fù)責(zé)售樓處銷售文件(如樓盤設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備資料、現(xiàn)場銷售說辭、統(tǒng)一口徑說辭等)起草;
6、負(fù)責(zé)復(fù)核銷售合同和工程聯(lián)系單;
7、每月獨(dú)立完成不少于一套商品房銷售;
8、負(fù)責(zé)周報(bào)表和月報(bào)表的銷售統(tǒng)計(jì);
9、負(fù)責(zé)銷售窗口表的準(zhǔn)確,督促合同按期轉(zhuǎn)簽及房款到帳;
10、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場銷售信息和客戶來訪信息;
11、負(fù)責(zé)收集客戶需求及對企業(yè)、產(chǎn)品建議;
12、考核、指導(dǎo)、幫助、督促下屬員工的銷售工作;
13、定期組織售樓處人員的對于產(chǎn)品再培訓(xùn);
14、負(fù)責(zé)組織定期對于已購客戶進(jìn)行多種形式的回訪;
15、組織售樓處人員定期對于競爭樓盤的進(jìn)行市場調(diào)研;
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇16
1、熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其客戶情況,物業(yè)結(jié)構(gòu);
2、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù);
3、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案、裝修檔案、服務(wù)中心檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)的&39;鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管;
5、按時(shí)組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的工作;
6、負(fù)責(zé)客戶投訴、跟進(jìn)、記錄及統(tǒng)計(jì)總結(jié);
7、定期組織項(xiàng)目內(nèi)的客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,包括統(tǒng)計(jì)、匯總、整改和跟蹤整個(gè)流程;
8、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文化活動(dòng),節(jié)慶布置計(jì)劃和組織實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)計(jì)劃的編制和實(shí)施。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇17
1、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪、受理業(yè)主咨詢求助,同時(shí)做好值班記錄并及時(shí)協(xié)調(diào)管理處各部門工作;
2、負(fù)責(zé)處理收集記錄及客戶檔案,根據(jù)業(yè)主要求和管理處實(shí)際提供服務(wù);
3、完成物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的`催收;
4、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;
5、做好與各部門、業(yè)委會(huì)的協(xié)調(diào)與配合工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服部崗位職責(zé)是什么內(nèi)容篇18
1.熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度及客戶情況;
2.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的.業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能,提升客服部服務(wù)品質(zhì);
3.負(fù)責(zé)收集、整理并保存各類運(yùn)行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;
4.按時(shí)組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的工作。
5.按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)事件或各類重大事件;
6.定期組織項(xiàng)目的客戶滿意度調(diào)查,跟進(jìn)客戶滿意度測評、神秘客檢查等結(jié)果的整改工作;
7.負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文化活動(dòng),節(jié)慶布置計(jì)劃和組織實(shí)施;
8.完成上級(jí)交辦的其它工作。