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行政部工作崗位職責(zé)怎么寫

時間: 新華 職責(zé)

明確工作職責(zé),員工可以更加專注于自己的工作,減少分心和失誤。如何撰寫優(yōu)秀的行政部工作崗位職責(zé)怎么寫?這里分享一些行政部工作崗位職責(zé)怎么寫寫作案例,供大家參考。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇1

1、負責(zé)每日部門員工考勤和請假加班單等事項;

2、負責(zé)每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常;

3、負責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社??ǖ鹊纳暾?、領(lǐng)取及發(fā)放;

4、負責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達給部門;

5、負責(zé)部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜;

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇2

1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

7. 負責(zé)人力資源中心負責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預(yù)訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇3

1,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;

2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;

3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;

4,負責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;

5,負責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

6,負責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

7,協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇4

1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇5

1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;

2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;

3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;

5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇6

1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;

2、負責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責(zé)報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇7

1、負責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

2、負責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

3、負責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

5、負責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

7、完成上級安排的.其他工作。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇8

1、落實各崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

3、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

4、負責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

5、負責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇9

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇10

1、負責(zé)事業(yè)部行政管理工作

2、負責(zé)公司會務(wù)組織及管理

3、負責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

5、全面負責(zé)公司運營費用管控

6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇11

1、負責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護工作。

2、負責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護;

3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

5、負責(zé)病毒的查殺,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇12

1、負責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;

2、負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;

4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;

5、公司人工成本,行政費用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進出記錄及備貨管理;

6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責(zé)。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇13

1、負責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責(zé)社?;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

4、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇14

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇15

1.負責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

2.負責(zé)本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認真負責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇16

執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;

負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇17

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執(zhí)行,并實施管理;

3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實

4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部工作崗位職責(zé)怎么寫篇18

1,全面負責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

2,負責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

3,負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

4,負責(zé)公司外企客戶接待;

5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

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